Sarıçam site yönetimi

Sarıçam'da müteahhidin yönettiği ilk dönem

Yeni sitelerde ilk aylarda yönetimi çoğunlukla müteahhit ya da onun belirlediği bir kişi yürütür. Bu dönem uzadıkça kat malikleri aidatın nasıl harcandığını ve bakım sözleşmelerinin kimin adına yapıldığını öğrenmekte zorlanır. Daireler satılıp oturulmaya başlandığında kat malikleri kurulunun toplanması ve yöneticinin bu kurulda seçilmesi gerekir. Toplantıya çağrıyı kat maliklerinden biri de yapabilir.

Devir sırasında müteahhitten yazılı olarak istenmesi gerekenler şunlardır: o güne kadar toplanan aidatların ve harcamaların dökümü, asansör, hidrofor, jeneratör ve yangın sistemi için garanti ve bakım belgeleri, ortak alanlara ait anahtarlar ve şifreler, sayaçların kimin adına açıldığı bilgisi.

Müteahhidin yazdığı yönetim planını gözden geçirmek

Yönetim planı çoğunlukla satışlardan önce müteahhit tarafından hazırlanır. İçinde kat maliklerinin sonradan sorun yaşayabileceği hükümler bulunabilir:

• Satılmamış dairelerin aidattan muaf tutulması.
• Ticari bölümlerin ortak giderlere katılmaması.
• Yöneticinin belirli bir kişi ya da şirket olarak uzun süreye bağlanması.
• Otopark ve depo kullanımının belirsiz bırakılması.

Böyle hükümler varsa yönetim planının değiştirilmesi gündeme alınabilir. Değişiklik için kat maliklerinin beşte dördünün oyu gerekir; bu yüzden önce maddelerin yazılı bir karşılaştırması hazırlanıp kat maliklerine dağıtılmalıdır.

Kat irtifakından kat mülkiyetine geçiş

Yapı kullanma izni alınmadan teslim edilen binalarda tapular kat irtifakı olarak kalır. Kat mülkiyetine geçilmesi için iskânın alınması ve tapu müdürlüğünde cins değişikliği yapılması gerekir. Yönetimin bu süreçteki işi, iskânın durumunu müteahhitten yazılı olarak sormak ve kat maliklerini bilgilendirmektir. Kat irtifakındaki binada da ortak giderler ve yönetim, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun hükümlerine göre yürütülür.

Kiralık dairelerde aidat ve giriş kuralları

Üniversite yerleşkelerine yakın sitelerde kiralık daire oranı yüksektir. Kiralama sözleşmesinde aidatı kimin ödeyeceği yazılı olsa da yönetime karşı kat maliki de sorumludur. Daire başına hesap kartı tutulması, kiracı değişiminde kat malikinin yönetime bildirim yapması ve site giriş kartlarının çıkışta geri alınması basit ama işe yarayan kurallardır.

Ortak alanların teslim tutanağı

Yeni sitede ortak alanlar teslim alınırken bir tutanak hazırlanması, sonradan çıkan eksiklerin kimin hesabına giderileceği tartışmasını önler. Tutanakta asansörlerin, jeneratörün, hidroforun, yangın dolaplarının, otopark kapısının ve bahçe sulama sisteminin çalışıp çalışmadığı, görünen eksik ve kusurlar fotoğraflarıyla birlikte yazılır. Teslimden sonra ortaya çıkan gizli kusurlar için müteahhide yazılı bildirim yapılması ve bildirimin bir örneğinin yönetim dosyasında saklanması gerekir. Garanti süresi içindeki arızalarda servis çağrılarının tarihleriyle kayda geçirilmesi de aynı dosyanın parçasıdır.

Teslim tutanağı, müteahhidin ya da temsilcisinin imzasıyla iki nüsha hazırlanmalıdır. İmzadan kaçınılırsa tutanak bir tespit yazısıyla birlikte müteahhide gönderilir. Bu belgeler, ilk genel kurulda kat maliklerine binanın teslim durumunu anlatmanın da en açık yoludur.

Sarıçam için teklif

Sitenin blok ve daire sayısını, teslim tarihini, yönetimin şu an kimde olduğunu ve yönetim planının elinizde olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.