Çukurova site yönetimi ve aidat takibi

Çukurova sitelerinde aidatın nereye gittiği

Güvenlikli, havuzlu ve çok bloklu bir sitede aidatın büyük bölümü personel ve hizmet alımına ayrılır. Kat maliklerinin "aidat neden bu kadar yüksek" sorusunun cevabı, işletme projesinde giderlerin açık kalemlerle gösterilmesidir:

Güvenlik ve temizlik sözleşmelerinin karşılaştırılması

Hizmet firmasıyla yapılan sözleşme yenilenirken yalnız toplam fiyata bakmak yanıltıcıdır. Teklifler aynı şartname üzerinden istenmelidir: kaç kişi, hangi saatlerde, hangi görev tanımıyla çalışacak; izin ve rapor günlerinde yerine kim gelecek; eksik hizmette ne kesinti yapılacak. Aynı şartnameyle alınan en az üç teklif yönetim kuruluna ve gerekiyorsa genel kurula tablo hâlinde sunulur. Seçilen firmanın çalışanlarının sigorta bildirimlerinin düzenli yapıldığını gösteren belgeler de dönem dönem istenmelidir; aksi hâlde site yönetimi de sorumluluk tartışmasına girebilir.

Denetçi raporu ve hesap şeffaflığı

Bütçesi büyük sitelerde kat malikleri kurulunun bir denetçi ya da denetim kurulu seçmesi, yönetimin hesaplarını düzenli olarak kontrol ettirmesi güveni artırır. Denetçi gelir-gider kayıtlarını, banka hareketlerini ve faturaları inceler; raporunu genel kurula sunar. Aylık gelir-gider özetinin kat maliklerine e-posta ya da site panosu üzerinden duyurulması, genel kurulda çıkan tartışmaların çoğunu önler.

Otopark, ziyaretçi aracı ve jeneratör

Yüksek bloklu sitelerde otopark yeri sayısı çoğu zaman araç sayısının altında kalır. Hangi daireye kaç yer ayrıldığı, misafir araçlarının nereye park edeceği ve kapalı otoparkta yasak olan kullanımlar site yönetim planında ya da genel kurul kararında yazılı olmalıdır. Elektrik kesintisinde asansör ve pompaları besleyen jeneratörün aylık olarak yük altında denenmesi, yakıt seviyesinin kontrolü ve bakım kayıtlarının tutulması da yönetimin rutin işidir.

Site personelinde kıdem ve izin yükü

Yıllardır aynı sitede çalışan görevli, bahçıvan ya da güvenlik personeli için ileride kıdem tazminatı ödenmesi gerekebilir. Bu yük işletme projesinde hiç görünmezse, bir çalışanın ayrıldığı yıl bütçe açık verir. Personeli doğrudan çalıştıran sitelerde her çalışanın işe giriş tarihi, ücret geçmişi ve kullanılan yıllık izinler düzenli tutulmalı; olası tazminat için yedek akçeden pay ayrılması genel kurulda konuşulmalıdır. Hizmetin firmadan alındığı düzende ise bu sorumluluk sözleşmede açıkça firmaya bırakılmalıdır.

Personel giderinin aidat içindeki payı her yıl genel kurulda ayrı bir başlık olarak gösterilirse, asgari ücret artışlarının aidata nasıl yansıyacağı kat maliklerince önceden bilinir. Yıl ortasında yapılan ücret artışı için ek bütçe gerekiyorsa bu da kurul kararıyla toplanır.

Çukurova için teklif

Sitenin blok ve daire sayısını, personel ya da hizmet firması düzenini, havuz, jeneratör ve otopark gibi donanımı iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.