Saimbeyli apartman yönetimi

Saimbeyli'de yedek akçe neden gerekli?

Kış uzun ve karlı geçer; çatı, oluk, baca ve dondan etkilenen borular her yıl az ya da çok onarım ister. Bu harcamalar aylık aidattan karşılanamayacak kadar büyük olabilir. İşletme projesine her ay küçük bir tutar olarak eklenen yedek akçe, bu durumda kat maliklerinden bir anda büyük para istenmesini önler.

Yedek akçenin ayrı bir hesapta ya da işletme defterinde ayrı bir satırda tutulması, hangi amaçla harcandığının genel kurulda gösterilmesi gerekir. Günlük giderlerin bu paradan karşılanması zamanla yedek akçeyi eritir.

Büyük onarım için ek ödeme kararı

Yedek akçenin yetmediği bir onarımda, örneğin çatının yenilenmesinde, kat maliklerinden ek ödeme istenir. Bu ödeme için sıra şöyle olmalıdır:

1. İşin kapsamı yazılı olarak belirlenir.
2. En az iki ya da üç ustadan veya firmadan aynı kapsamla fiyat alınır.
3. Kat malikleri kurulu toplanır; işin yapılması, seçilen teklif ve ödemenin kaç taksitte toplanacağı karara bağlanır.
4. Her dairenin payı yönetim planındaki esasa göre hesaplanıp yazılı olarak bildirilir.

Kararsız yapılan harcamalarda ödeme yapmayan malikten payını istemek zorlaşır.

Karar defteri ve yazılı kayıt

Küçük binalarda kararların çoğu ayaküstü konuşmayla alınır ve yazıya geçmez. Oysa ödenmeyen bir pay için başvurulacak ilk belge karar defteridir. Defterin notere onaylatılması, her toplantıda tarihin, katılanların, gündemin ve kararın yazılması, kararın katılanlarca imzalanması gerekir. Toplantıya katılmayan maliklere de kararın bir örneği gönderilmelidir.

Kış hasarında sigorta başvurusu

Kar yükünden çöken bir saçak ya da donan borunun verdiği su hasarı, ortak alanlar için bina sigortası varsa poliçe kapsamında olabilir. Hasar görüldüğünde fotoğraflar çekilmeli, sigorta şirketine poliçede yazan süre içinde bildirim yapılmalı ve eksper gelmeden kalıcı onarıma başlanmamalıdır. Yalnız hasarın büyümesini önleyen geçici önlemler alınır. Bu adımlar atlanırsa tazminat reddedilebilir. Hasar bir dairenin içine de ulaştıysa o dairenin sahibine kendi konut sigortası için ayrıca başvurması hatırlatılmalıdır.

Kiracı ile ev sahibi arasında gider ayrımı

Kiraya verilen dairelerde hangi giderin kiracıya, hangisinin ev sahibine ait olduğu sık tartışılır. Genel uygulamada aidatın içindeki temizlik, ortak elektrik, ısınma ve küçük bakım gibi kullanıma bağlı giderler kiracıya; çatı yenileme, cephe onarımı, asansör ya da kazan değişimi gibi binanın değerini koruyan büyük giderler ve yedek akçe ev sahibine düşer. Yönetimin bu ayrımı aidat bildiriminde ayrı satırlarla göstermesi, kiracı ile ev sahibinin kendi aralarındaki hesabı kolaylaştırır. Yönetime karşı ise ikisi birlikte sorumludur.

Kira sözleşmesinde gider paylaşımı farklı yazılmışsa ev sahibi ile kiracı kendi aralarında o sözleşmeye göre hesaplaşır. Yönetim bu iç anlaşmanın tarafı değildir; ödenmeyen aidatı daire hesabına işler ve ikisinden de isteyebilir.

Saimbeyli için teklif

Daire sayısını, ısınma şeklini, gündemdeki onarımları ve binanın sigorta durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.