Zonguldak Merkez apartman yönetimi

Zonguldak Merkez'de genel kurul çağrısı ve toplantı usulü

Merkezdeki eski apartmanlarda genel kurul çoğu zaman "herkes merdivende toplansın" denerek yapılır. Böyle alınan bir karar, itiraz eden kat maliki çıktığında geçersiz sayılabilir. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanır ve çağrı, toplantı gününden en az on beş gün önce imzalı bir yazıyla bütün kat maliklerine bildirilir.

Toplantı için kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından yarısından fazlası gerekir. Bu sayı sağlanamazsa ikinci toplantı yapılır ve kararlar katılanların çoğunluğuyla alınır; ikinci toplantının tarihi de ilk çağrıda yazılabilir. Toplantıya gelemeyen kat maliki yazılı vekâletle temsil edilebilir. Kararlar karar defterine yazılıp katılanlarca imzalanmalıdır.

Çağrı yazısında gündem maddeleri tek tek sıralanmalıdır. Gündemde olmayan bir konuda alınan karar, toplantıya gelmeyen kat maliki tarafından tartışmaya açılabilir. Bu yüzden asansör onarımı, cephe işi ya da aidat artışı gibi para gerektiren her konu çağrıda ayrı madde olarak yazılmalı, teklif ve bütçe taslakları çağrıyla birlikte gönderilmelidir.

İşletme projesine itiraz

Yıllık işletme projesi, aidatın ve ortak giderlerin dayanağıdır. Proje kat maliklerine tebliğ edildikten sonra yedi gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir ve icra takibinde belge olarak kullanılabilir. Bu yüzden iki şey önemlidir:

• Projenin her kat malikine kanıtlanabilir biçimde ulaştırılması ve tebliğ tarihinin kaydedilmesi.
• Gider kalemlerinin, önceki yılın gerçek harcamalarıyla karşılaştırılabilecek açıklıkta yazılması.

Kalemleri anlaşılır olan bir projeye itiraz sayısı düşer; itiraz gelirse de konu genel kurulda sakin bir şekilde konuşulabilir.

Gönüllü yöneticiden profesyonel yönetime geçiş

Merkezde bir kat malikinin yıllarca karşılıksız yönettiği binalar çoktur. Yönetici taşındığında ya da görevi bırakmak istediğinde bina, işleri üstlenecek kimseyi bulamaz. Kat malikleri kurulu yöneticiliği dışarıdan bir kişiye ya da yönetim şirketine verebilir. Bu durumda kararda şunlar açıkça yazılmalıdır:

1. Yöneticinin üstlendiği işler (tahsilat, ödeme, bakım takibi, genel kurul hazırlığı).
2. Aylık ücret ve bu ücretin işletme projesindeki yeri.
3. Görev süresi ve hesap verme sıklığı.

Geçiş sırasında eski yöneticiden defterler, banka dökümü ve sözleşmeler tutanakla alınmalıdır.

Eski apartmanda ısı yalıtımı kararı

Yağışın bol olduğu bir şehirde yalıtımsız cephe hem ısınma giderini artırır hem de güneş almayan dairelerde küf şikâyetine yol açar. Dış cephe yalıtımı ortak alanda yapılan bir iştir ve kat malikleri kurulunun kararını gerektirir. Oylamadan önce en az üç firmadan aynı kapsamda yazılı teklif alınmalı, iskelenin nereye kurulacağı, çatı ve dere işinin kapsamda olup olmadığı ve ödemenin kaç taksite bölüneceği netleştirilmelidir. Binada riskli yapı tespiti gündemdeyse, büyük yalıtım harcamasından önce o sürecin sonucu beklenmelidir.

Zonguldak Merkez'deki binanız için teklif

Ofisimiz Kayseri'de. Binanın mahallesini, bağımsız bölüm sayısını, asansör ve ısınma durumunu ve bugün kimin yönettiğini iletin; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte gösterelim.