Çaycuma apartman yönetimi ve aidat takibi

Çaycuma'da asansör bakım sözleşmesi

Yeni binalarda asansörün bakımı ilk yıllarda çoğunlukla montajı yapan firmada kalır; garanti bittiğinde yönetim yeni bir sözleşme yapmak zorundadır. Sözleşme imzalanmadan önce şunlara bakılmalıdır:

• Firmanın asansör bakımı için gerekli yetki belgelerinin bulunması.
• Aylık bakımda hangi işlerin yapılacağının ve parça değişiminin nasıl ücretlendirileceğinin yazılı olması.
• Arıza çağrısında kime, nasıl ulaşılacağının belirlenmesi.
• Yıllık periyodik kontrolde bulunan eksiklerin kim tarafından ve hangi bedelle giderileceği.

Periyodik kontrolde verilen etiket rengi ve eksik listesi kat maliklerine duyurulmalı, eksikler bir sonraki kontrole kadar giderilmelidir. Sözleşme ve kontrol raporları yönetim dosyasında saklanır.

Birden fazla bloğu olan sitelerde bütün asansörlerin bakımını tek sözleşmeyle aynı firmaya vermek takibi kolaylaştırır; ama her asansörün kontrol tarihi ve etiketi ayrı izlenmelidir. Kabin içine bakım firmasının adı ve arıza numarası asılırsa, kabinde kalan biri kime ulaşacağını bilir. Bakım ücreti işletme projesinde, asansörü olan bloklara ayrı kalem olarak yazılmalıdır.

Ödenmeyen aidatın takibi

Bir dairenin aylarca ödemediği aidat, ödeyen komşuların yükünü artırır. Takibin sağlam olması için şu sıra izlenmelidir:

1. Her dairenin aidat ve ödemeleri ayrı bir hesap kartında tutulur.
2. Geciken ödeme için önce yazılı hatırlatma yapılır.
3. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre geciken her ay için yüzde beş gecikme tazminatı işletilir.
4. Ödeme gelmezse ihtarname gönderilir, ardından kesinleşmiş işletme projesine dayanılarak icra takibi başlatılır.

Daire kiradaysa borçtan kiracı ile kat maliki birlikte sorumludur. İcra takibinin dayanağı işletme projesi olduğundan projenin her yıl hazırlanıp kat maliklerine tebliğ edilmesi bu yolun ön şartıdır.

Denetçi ile hesapların kontrolü

Kat malikleri kurulu yöneticinin yanında bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Denetçi, yöneticinin harcamalarını, banka hareketlerini ve aidat kayıtlarını belirli aralıklarla inceler ve sonucu genel kurula raporlar. Yeni binalarda kat maliklerinin birbirini henüz tanımadığı ilk yıllarda denetçi seçmek, yönetimle ilgili şüpheleri baştan azaltır.

Denetimin işe yaraması için yöneticinin her ay gelir-gider dökümünü hazırlaması, faturaları sıra numarasıyla saklaması ve binanın parasını kişisel hesaptan ayrı bir hesapta tutması gerekir.

Yeni binada ilk yılın bütçesi

İlk işletme projesi tahminle yazıldığı için genellikle gerçek giderin altında kalır. İlk altı ayın ortak elektrik, su, asansör ve temizlik faturaları çıktığında bütçe yeniden hesaplanmalı ve gerekiyorsa kurul kararıyla aidat güncellenmelidir. Yedek akçe için küçük bir payın baştan ayrılması da sonraki yıllardaki büyük onarımlara hazırlık sağlar.

Teslimden sonraki ilk yıl ortak alanda görülen kusurlar (çatlayan zemin kaplaması, sızdıran teras, çalışmayan kapı otomatiği) tarih ve fotoğrafla bir listeye yazılmalı ve müteahhide yazılı olarak bildirilmelidir. Bu liste, garanti kapsamındaki onarımların aidattan karşılanmasının önüne geçer.

Çaycuma için yazılı teklif

Bağımsız bölüm sayısını, asansör sayısını, binanın teslim yılını ve aidat takibinin bugün nasıl yapıldığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.