Çorlu apartman ve site yönetimi

Çorlu'da merkezi ısıtmalı binalarda gider paylaşımı

Merkezi kazanla ısınan apartman ve sitelerde kışın en büyük gider kalemi yakıttır. Pay ölçer takılı binalarda faturanın bir bölümü ortak kullanım payı olarak bütün dairelere, kalanı okumalara göre dağıtılır. Oran işletme projesinde yazılı olmalı, okumalar her dönem aynı tarihlerde yapılmalı ve dökümler kat maliklerine gösterilmelidir.

Pay ölçeri olmayan binalarda gider çoğu zaman arsa payına göre bölünür. Az kullanan dairelerin itirazı bu yüzden yaygındır. Ölçer taktırmak kat malikleri kurulunun kararıyla mümkündür; karar vermeden önce cihaz, montaj ve okuma hizmetinin toplam maliyeti için birden fazla fiyat alınmalıdır.

Asansör muayenesi ve etiket rengi

Çok katlı binalarda her asansör yılda bir kez yetkili muayene firmasınca kontrol edilir ve kabine renkli bir etiket yapıştırılır:

• Yeşil: Kusur yok.
• Mavi: Hafif kusurlar var; düzeltilmesi beklenir.
• Sarı: Kusurlu; eksikler belirtilen sürede giderilmelidir.
• Kırmızı: Güvensiz; asansör kullanıma kapatılır.

Yönetimin işi, muayene raporundaki eksik listesini bakım firmasına iletmek, onarım için fiyat almak, gerekirse kararı kurula götürmek ve onarımın yapıldığını belgelemektir. Raporlar ve faturalar yıllar boyunca saklanmalıdır.

Denetçi ve yıl sonu hesabı

Kat malikleri kurulu, yöneticinin hesaplarını incelemek üzere bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Çorlu'daki büyük sitelerde bu, yönetime duyulan güvenin en sade yoludur. Denetçi yıl içinde en az bir kez şu karşılaştırmayı yapar:

1. Banka hesap hareketleri ile işletme defterindeki kayıtlar.
2. Faturalar ile yapılan ödemeler.
3. İşletme projesindeki tahmin ile gerçekleşen gider.
4. Daire bazındaki borç listesi ile tahsilat.

Denetçi raporu olağan genel kurula sunulur; yöneticinin ibrası bu raporla birlikte oylanır.

Raporda bir eksik çıkarsa bu her zaman kötü niyet anlamına gelmez; kaybolmuş bir fatura ya da yanlış daireye işlenmiş bir ödeme de olabilir. Önemli olan, eksiğin hangi kayıtla düzeltileceğinin raporda yazılması ve bir sonraki genel kurulda sonucunun bildirilmesidir.

Isınma sezonu ve kazan çalışma saatleri

Merkezi sistemli binalarda kazanın hangi tarihte yakılıp hangi tarihte söndürüleceği, gün içinde hangi saatlerde çalışacağı ve gece hangi sıcaklığa düşürüleceği sık tartışılır. Bu konular genel kurulda karara bağlanıp karar defterine yazılırsa yönetici her soğuk günde ayrı karar vermek zorunda kalmaz. Kazan ve brülör bakımı, baca temizliği ve pompaların kontrolü sezon açılmadan, en geç ekim ayında bitirilmelidir. Kazan dairesinde yanıcı eşya bulunmaması ve havalandırma açıklıklarının kapatılmaması da her sezon başında kontrol edilmelidir.

Yedek akçe ve büyük onarımlar

Çatı yenileme, cephe onarımı ya da kazan değişimi gibi işler tek seferde büyük tutar gerektirir. Bu harcamalar için her yıl işletme projesine yedek akçe payı konursa, iş çıktığında ayrıca toplanacak tutar azalır. Yedek akçe ayrı bir hesapta tutulmalı ve hangi işler için kullanılabileceği genel kurul kararında yazılmalıdır.

Çorlu için teklif

Binanızın blok ve daire sayısını, ısınma sistemini, pay ölçer bulunup bulunmadığını ve asansör sayısını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.