Yeşilli apartman yönetimi ve yeni bina devri

Yeşilli'de yeni teslim binada ilk genel kurul

Daireler teslim edilmeye başladığı anda ortak gider de başlar: merdiven aydınlatması, asansör bakımı, hidrofor elektriği, temizlik. İlk aylarda bu giderleri kimin ödeyeceği belli değilse müteahhit ile kat malikleri arasında tartışma kaçınılmaz olur. İlk genel kurulun gündeminde şu maddeler olmalıdır:

1. Yöneticinin seçilmesi ve yetkisinin belirlenmesi.
2. Binanın adına banka hesabı açılması.
3. Ortak elektrik ve su aboneliklerinin yönetime devri.
4. Asansör bakım sözleşmesinin onaylanması.
5. İlk yılın işletme projesinin kabulü ve teslim edilmemiş dairelerin payının kimden alınacağı.

Müteahhitten belge ve donanım devri

Yönetimin yıllar boyunca ihtiyaç duyacağı belgeleri almanın en kolay zamanı teslim anıdır. Bir tutanakla istenmesi gerekenler:

• Onaylı mimari, statik, elektrik ve sıhhi tesisat projeleri.
• Yönetim planı ve arsa payı listesi.
• Asansörün tescil belgesi, montaj firması ve garanti şartları.
• Hidrofor, su deposu, jeneratör ve yangın donanımının garanti belgeleri ve kılavuzları.
• Yapı kullanma izin belgesinin örneği.

Eksik belge tutanağa yazılırsa, garanti kapsamındaki bir arızada ya da ileride bir onarımda hak kaybı yaşanmaz. Ortak sayaçların teslim günündeki okumaları da tutanağa eklenmelidir.

Garanti süresince bakım ve arıza takibi

Yeni binada asansör, hidrofor ve kapı otomatiği gibi donanım genellikle garantilidir. Garanti şartları çoğu zaman bakımın montaj firması ya da yetkili servis tarafından yapılmasını ister; başka bir firmaya yaptırılan bakım garanti hakkını düşürebilir. Bu yüzden her donanımın garanti bitiş tarihi bakım takvimine yazılmalı, garanti süresince çıkan arızalar yazılı olarak bildirilmelidir.

Asansörün ilk periyodik muayenesinde çıkan kusurlar montajdan kaynaklanıyorsa giderilmesi çoğunlukla montaj firmasının işidir; kusur listesi firmaya iletilip yanıtı dosyalanmalıdır.

İlk yılın bütçesi

Yeni binada geçmiş fatura olmadığı için ilk işletme projesi tahmine dayanır. Aynı büyüklükteki binaların gider kalemleri örnek alınır, her kalem ayrı satırda yazılır ve yılın sonunda gerçek giderle karşılaştırılarak ikinci yılın projesi düzeltilir. İlk yıldan küçük de olsa yedek akçe ayrılması, garanti bittikten sonra çıkacak onarımlar için birikim sağlar.

Teslimde görülen eksiklerin bildirimi

İlk aylarda ortaya çıkan eksikler (çatıdan su alma, ortak alanda çatlak, çalışmayan aydınlatma, eksik yangın tüpü) müteahhide zaman geçirmeden yazıyla bildirilmelidir. Bildirimde eksiğin yeri, fark edildiği tarih, fotoğrafı ve giderilmesi için istenen süre yer almalıdır. Ortak alanlardaki eksikleri yönetici, daire içindekileri kat maliki bildirir. Bildirimin bir örneği yönetim dosyasına konur; telefonla yapılan şikâyet ileride hak aramada işe yaramaz. Eksik giderildiğinde de tarih ve yapılan iş aynı dosyaya eklenmelidir. Giderilmeyen eksikler ilk genel kurulda kat maliklerine raporlanır.

Yeşilli için teklif

Binanın teslim durumunu, daire ve blok sayısını, asansör ve hidrofor gibi donanımı ve müteahhitten hangi belgelerin alındığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; ilk yönetimin kurulması dahil kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.