Dargeçit apartman yönetimi ve aidat takibi

Dargeçit'te aidat nasıl belirlenmeli?

Aidat, binanın bir yıllık giderinin tahmin edilip dairelere bölünmesiyle bulunur; bu tahmine işletme projesi denir. Projede yer almayan bir tutar sonradan zorla toplanamaz, bu yüzden küçük binada da proje yazılı hazırlanmalıdır. Dargeçit'teki az katlı binalarda projeye girmesi gereken başlıca kalemler şunlardır:

• Merdiven ve dış aydınlatma için ortak elektrik.
• Ortak su sayacı ve varsa hidrofor elektriği.
• Merdiven temizliği ve çöp düzeni.
• Çatı, oluk ve kapı gibi küçük onarımlar.
• Büyük onarımlar için ayrılan yedek akçe.

Toplam tutar, yönetim planındaki esasa göre (çoğunlukla arsa payı oranında) dairelere dağıtılır. Proje kat maliklerine tebliğ edilir; yedi gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir.

Geciken aidatta izlenecek yol

Ödeme gecikirse yönetim adım adım ilerlemelidir:

1. Kısa bir yazılı hatırlatma ve borç dökümünün kat malikine gönderilmesi.
2. Ödeme gelmezse noter aracılığıyla ihtarname.
3. Kesinleşmiş işletme projesine dayanarak icra takibi başlatılması.

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre geciken aidata her ay için yüzde beş gecikme tazminatı uygulanır. Bu tazminatın genel kurulda herkese hatırlatılması, ödemelerin zamanında yapılmasında çoğu zaman ihtarnameden daha etkilidir. Daire kiradaysa kiracı ve ev sahibi aidattan birlikte sorumludur.

Ortak gider kayıtlarının tutulması

Az daireli binalarda harcamalar çoğunlukla elden yapılır ve fiş kaybolur. Sonradan "bu para nereye gitti" sorusu çıktığında yöneticinin elinde gösterecek bir şey kalmaz. Her harcama için tarih, iş, tutar ve belge işletme defterine yazılmalı; ödemeler mümkün olduğunca binanın banka hesabından yapılmalıdır. Hesap kişinin değil yönetimin adına açılırsa, yönetici değiştiğinde imza yetkisi kurul kararıyla devredilir ve ödemeler aksamaz.

Çatı ve oluk onarımında masraf paylaşımı

Çatı, oluk ve yağmur iniş boruları ortak yerdir; onarımı en üst kattaki daireyi daha çok ilgilendirse de gideri bütün kat maliklerine düşer. Kış yağışlarından önce çatının kontrol ettirilmesi, sızıntı başladıktan sonra yapılan onarımdan hem ucuz hem de tartışmasızdır. Onarım kararı ve fiyatı karar defterine yazılırsa sonradan itiraz eden kat malikine gösterilecek belge olur.

Kiracı oturan dairede aidat sorumluluğu

Daire kiraya verildiğinde aidatı çoğunlukla kiracı öder, ama sorumluluk ev sahibinden kalkmaz: ikisi borçtan birlikte sorumludur. Kiracı değiştiğinde yönetim çıkış tarihine kadarki borcu hesaplamalı ve ev sahibine yazıyla bildirmelidir. Kira sözleşmesine aidatın tutarı ve kimin ödeyeceği yazılırsa ev sahibi ile kiracı arasındaki anlaşmazlık yönetime yansımaz. Yeni kiracıya da aidat günü, banka hesabı ve bina kuralları ilk hafta içinde yazılı olarak verilmelidir.

Dargeçit için teklif

Daire sayısını, aidatın bugün nasıl toplandığını, gecikmiş borç olup olmadığını ve ortak donanımı iletin. Ofisimiz Kayseri'de; yalnız muhasebe ve aidat takibi dahil hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz. Elinizde son işletme projesi ve borç listesi varsa teklif daha net olur.