Derik apartman yönetimi ve genel kurul

Derik'te genel kurul nasıl toplanır?

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmalıdır. Pek çok küçük binada toplantı yapılmaz, kararlar kapı önünde konuşularak alınır. Bu düzen, bir kat maliki itiraz edene kadar işler; itiraz geldiğinde ise ortada geçerli bir karar bulunmaz. Usule uygun bir toplantı için:

1. Tarih, saat, yer ve gündem toplantıdan en az on beş gün önce bütün kat maliklerine yazıyla bildirilir.
2. Çağrının yapıldığı imza ya da posta belgesiyle gösterilir.
3. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi çağrıda baştan yazılabilir.

Yeter sayılar ve vekâlet

Kurul, kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından yarıdan fazlasıyla toplanır; kararlar sayı çoğunluğuyla alınır. Ortak yerlerde yenilik, yönetim planının değiştirilmesi gibi konular daha yüksek çoğunluk ister. Toplantıya gelemeyecek kat maliki, yazılı vekâletname verdiği kişi aracılığıyla oy kullanabilir; vekâletnamenin bir örneği tutanağa eklenir. Vekâletnamede hangi toplantı için verildiğinin yazılması, sonradan çıkabilecek yetki tartışmasını önler.

Karar defteri neden noter onaylı olmalı?

Kurulun kararları, tarih, katılanlar ve oy sonuçlarıyla birlikte noter onaylı karar defterine yazılır ve imzalanır. Mesajlaşma grubunda yapılan oylama ya da ayrı kâğıda yazılan tutanak resmî karar yerine geçmez. Defter, aidat alacağında icra takibi, bir onarımın kimin kararıyla yapıldığı ya da yöneticinin yetkisi tartışıldığında başvurulacak ilk belgedir. Sayfaları koparılmamalı, boş satır bırakılmamalı ve yönetici değiştiğinde tutanakla devredilmelidir.

Eski yönetim planının güncellenmesi

Eski binaların yönetim planı çoğunlukla matbu bir örnektir ve binanın bugünkü durumuna uymaz: dükkân eklenmiştir, merkezi ısıtma bırakılmıştır, bahçe otoparka çevrilmiştir. Plan güncellenirken şu konular ele alınabilir:

• Giderlerin hangi esasa göre paylaştırılacağı.
• Dükkânların hangi ortak giderlere katılacağı.
• Bahçe, otopark ve çatının kullanım kuralları.
• Genel kurul çağrısının hangi yolla yapılacağı.

Yönetim planının değiştirilmesi kat maliklerinin beşte dördünün oyunu gerektirir; değişiklik tapuya bildirilir.

Denetçi ile hesapların gözden geçirilmesi

Kurul, yöneticinin hesaplarını incelemesi için bir denetçi seçebilir. Denetçi işletme defterini ve harcama belgelerini inceleyip kurula rapor verir. Küçük binada denetçi, yöneticiyi korumanın da yoludur: hesaplar başka bir kat maliki tarafından görülmüşse sonradan çıkan şüpheler kolayca kapanır.

Toplantıda gündem dışı konular

Çağrı yazısında yer almayan bir konu toplantıda karara bağlanırsa itiraza açık olur. Bu yüzden gündem eksiksiz yazılmalı; olağan toplantıda açılış ve başkan seçimi, yönetici ve denetçi raporları, geçen dönem hesapları, yeni işletme projesi, seçimler ve kat maliklerinin önceden bildirdiği konular sırayla yer almalıdır. Toplantı sırasında ortaya çıkan yeni bir konu not edilir ve bir sonraki toplantının gündemine konur. Gelemeyen kat maliklerine alınan kararların kısa bir özeti gönderilirse uygulama sırasında çıkan itirazlar azalır.

Derik için teklif

Daire sayısını, son genel kurulun tarihini, karar defterinin ve yönetim planının durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; genel kurul hazırlığı dahil kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.