Pazarcık site yönetimi

Pazarcık'ta yeni konut alanlarında ilk yönetici

Deprem sonrası teslim edilen konut alanlarında kat malikleri çoğu zaman birbirini yeni tanır. İlk yöneticinin seçimi bu yüzden aceleye getirilmemeli, ama ertelenmemelidir de; yönetici seçilene kadar ortak faturaların ödenmesi ve temizliğin düzenlenmesi kimsenin sorumluluğunda olmaz.

İlk toplantıdan önce yapılması gerekenler:

1. Her daireye kimin sahip olduğunu ve iletişim bilgisini gösteren bir liste hazırlamak.
2. Yönetim planının bir örneğini almak ve toplantıda okunacak özetini çıkarmak.
3. Gündemi yazılı dağıtmak: yönetici ve denetçi seçimi, ilk işletme projesi, banka hesabının açılması, bina kuralları.

Toplantıda yönetici olarak bir kat maliki seçilebileceği gibi görev dışarıdan bir kişiye ya da şirkete verilebilir. Hangi yol seçilirse seçilsin, yetkiler ve ücret karar defterine yazılır.

Ortak alanların teslim alınması

Yeni bir sitede bahçe, oyun alanı, otopark, sığınak ya da depo gibi ortak alanlar teslim alınırken bir tutanak tutulmalıdır. Tutanakta eksik ya da hasarlı olan her şey yazılır: kırık kaldırım taşı, çalışmayan aydınlatma, sulama tesisatı olmayan yeşil alan, kilitsiz pano. Bu tutanak hem yapıyı teslim eden tarafa yapılacak bildirimin dayanağıdır hem de sonradan çıkan bir onarımın kimin hesabına yapılacağını gösterir.

Otopark ve bahçe kullanım kuralları

Yeni sitelerde ilk tartışmalar genellikle otopark yeri ve bahçe kullanımı üzerine çıkar. Bu konuları baştan kat malikleri kurulunda karara bağlamak gerekir:

• Otopark yerlerinin tahsisli mi yoksa ilk gelen alır düzeninde mi kullanılacağı.
• Misafir araçlarının nereye park edeceği.
• Oyun alanının kullanım saatleri.
• Bahçede mangal yakılıp yakılamayacağı ve nerede yakılabileceği.
• Çöp konteynerlerinin yeri ve boşaltma günleri.

Yazılı kurallar sitenin giriş panosuna asılır ve yeni gelen her sakine verilir.

Bahçe sulaması ve peyzaj gideri

Yazlar sıcak ve kuru geçer; yeni dikilen ağaç ve çimler ilk yıllarda düzenli sulama ister. Sulama ortak sayaçtan yapılıyorsa gider bütün aidata yansır. Damla sulamaya geçmek, sulamayı akşam ya da sabah erken saatlere almak ve peyzaj için ayrı sayaç taktırmak hem gideri düşürür hem de izlenebilir kılar. Peyzaj bakımının kapsamı (biçme, budama, ilaçlama) sözleşmede yazılı olmalıdır.

Ortak alan temizliği ve çöp düzeni

Yeni sitelerde temizliğin sıklığı ve kapsamı baştan yazılmazsa şikâyetler ilk aylarda başlar. Merdivenlerin haftada kaç kez silineceği, asansör kabininin ve giriş camlarının ne zaman temizleneceği, bahçe ve otoparktaki çöplerin kim tarafından toplanacağı bir görev listesine dökülmelidir. Çöp konteynerlerinin çevresi yaz aylarında koku ve böcek yapar; konteyner yerinin düzenli yıkanması ve kapakların kapalı tutulması için kural konmalıdır. Ambalaj atıkları için ayrı kutu konulması belediyeyle görüşülerek sağlanabilir.

Temizlik firmayla yapılıyorsa görev listesi sözleşmeye eklenir ve ayda bir yönetim tarafından kontrol edilir. Kontrolde eksik görülen işler tarihleriyle not edilir; bu notlar sözleşmenin yenilenmesi konuşulurken kat maliklerine sunulur.

Pazarcık için teklif

Blok ve daire sayısını, ortak alanları, teslim tarihini ve bugünkü yönetim durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.