Elbistan apartman yönetimi

Elbistan'da yönetici değişiminde devir teslim

Yönetici değiştiğinde binanın hesabı da el değiştirir. Devir yazılı yapılmazsa eski dönemin borçları, ödenmemiş faturaları ve kasadaki para yıllarca tartışılır. Yeni yöneticinin eski yöneticiden teslim alması gerekenler şunlardır:

• Noter onaylı karar defteri ve işletme defteri.
• Banka hesabının dökümü ve hesaptaki imza yetkisinin yeni yöneticiye geçirilmesi.
• Daire bazında aidat borç listesi.
• Asansör, kazan, hidrofor ve sigorta sözleşmeleri ile son bakım raporları.
• Ödenmemiş faturalar ve devam eden işler listesi.

Teslim bir tutanakla yapılır ve iki taraf imzalar. Eksik belge varsa tutanağa yazılır; böylece yeni yönetim kendinden önceki dönemin açığından sorumlu tutulmaz.

İşletme projesinin hazırlanması ve tebliği

İşletme projesi yıllık gider tahmini ve her dairenin bu giderden payıdır. Elbistan'da kış uzun sürdüğü için projede yakıt, kazan bakımı ve kar temizliği kalemleri ayrı yazılmalıdır. Proje kat malikleri kurulunda görüşülür ya da yönetici tarafından hazırlanıp kat maliklerine bildirilir. Bildirimden sonra kanunda öngörülen süre içinde itiraz edilmezse proje kesinleşir.

Kesinleşen proje aidat alacağının belgesidir. Bu yüzden bildirimin kime, hangi tarihte ve nasıl yapıldığının kaydı saklanmalıdır; kiracı oturan dairelerde bildirimin kat malikinin adresine de gönderilmesi gerekir.

Kazan dairesinde güvenlik

Kışlar uzun ve soğuk; merkezi ısıtmalı binalarda kazan aylarca kesintisiz çalışır. Bu sürede kazan dairesinde şu kurallar uygulanmalıdır:

1. Kazan dairesinin kapısı kilitli tutulur, anahtarı yönetimde ve görevlide bulunur.
2. Havalandırma açıklıkları kapatılmaz, içeride eşya depolanmaz.
3. Brülör ayarı ve baca çekişi sezon başında yetkili servise ölçtürülür.
4. Kazanın yanında dolum tarihi geçmemiş bir yangın tüpü bulunur.
5. Kazanı yakan kişinin adı ve telefonu kazan dairesinin kapısına asılır.

Profesyonel yönetici seçimi

Kat malikleri arasında yöneticiliği üstlenecek kimse çıkmadığında görev dışarıdan bir kişiye ya da şirkete verilebilir. Karar kat malikleri kurulunda alınır; yöneticinin yetkileri, ücreti ve hesap verme sıklığı kararda yazılı olmalıdır. Dışarıdan yönetici seçilen binada denetçinin bir kat maliki olması, hesapların kat malikleri adına izlenmesini sağlar.

Kışın acil durumlar için iletişim listesi

Kış gecesi kazan durduğunda ya da bir boru patladığında ilk dakikalar önemlidir. Bina girişine ve kazan dairesinin kapısına şu bilgileri içeren bir liste asılmalıdır: yöneticinin ve kazanı yakan görevlinin telefonu, ana su vanasının ve doğalgaz ya da yakıt vanasının yeri, elektrik panosunun yeri, asansör ve kazan bakım firmasının arıza hattı. Uzun süre evde olmayan kat maliklerinin bir yakınının telefonu da yönetimde bulunmalıdır; boş dairede çıkan bir arızada kapıyı açacak kişiye ulaşılamazsa hasar alt katlara yayılır.

Liste her kış başında güncellenmeli, değişen telefon numaraları düzeltilmelidir. Yeni taşınan kiracılara da ana vananın ve sigorta kutusunun yeri gösterilirse küçük bir su kaçağı büyük bir hasara dönüşmeden durdurulabilir.

Elbistan için teklif

Daire sayısını, ısınma sistemini, bugünkü yöneticiyi ve elinizdeki defter ve belgeleri iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.