Çağlayancerit apartman yönetimi

Çağlayancerit'te karar defteri ve işletme defteri

Kat mülkiyetli her binada iki defter tutulur: kat malikleri kurulunun kararlarının yazıldığı karar defteri ve gelir ile giderlerin işlendiği işletme defteri. Karar defterinin sayfaları kullanılmaya başlanmadan önce notere onaylatılır. Onaysız bir deftere ya da gevşek kâğıtlara yazılmış kararlar, ileride bir anlaşmazlık çıktığında ispat sorunu doğurur.

Küçük binalarda defterin bir kat malikinin evinde unutulması sık rastlanan bir durumdur. Defterin kimde durduğu ilk toplantıda karara yazılmalı, yönetici değiştiğinde tutanakla devredilmelidir.

Toplantı çağrısı nasıl yapılır?

Kat malikleri kurulunun aldığı kararın geçerli olması için çağrının usulüne uygun yapılmış olması gerekir. Çağrıda şunlar yer almalıdır:

• Toplantının günü, saati ve yeri.
• Gündem maddeleri; gündemde olmayan konuda karar alınması tartışmaya açıktır.
• İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi.

Çağrı kanunda yazılı süre ve yöntemle, her kat malikinin bilinen adresine yapılır. Binada oturmayan kat maliklerinin güncel adresini yönetimde tutmak bu yüzden önemlidir. Çağrının kime ve ne zaman ulaştığını gösteren belge dosyada saklanır.

Çatı onarımı gibi büyük işlerde karar

Kışlar soğuk ve karlıdır; eski binalarda çatının yenilenmesi kaçınılmaz hâle gelir. Bu tür büyük bir işte yönetimin izleyeceği yol şöyledir:

1. Çatıyı bir ustaya ya da mühendise inceletip yapılacak işi yazılı bir listeye dökmek.
2. Bu listeyle en az iki ya da üç teklif almak; tekliflerin aynı kapsamı içerdiğini kontrol etmek.
3. Teklifleri, kat maliki başına düşecek payla birlikte kurul toplantısında sunmak.
4. Kararı ve ödeme takvimini karar defterine yazmak.
5. İş bittiğinde faturayı ve yapılan işin fotoğraflarını dosyaya koymak.

Çatı ortak yerdir; onarımına üst kattaki daireyle birlikte bütün kat malikleri payı oranında katılır.

Büyük masrafın toplanması

Büyük bir onarımın tutarını tek seferde toplamak çoğu binada zordur. Birkaç aya yayılan ek aidat, kat malikleri kurulunun kararıyla istenebilir. Yedek akçe ayrılan binalarda bu birikim önce kullanılır; bu yüzden işletme projesine her yıl küçük bir yedek akçe payı koymak, ileride çıkacak büyük işin yükünü hafifletir.

Vekâletle toplantıya katılım

Toplantıya gelemeyen kat maliki bir başkasını vekil olarak gönderebilir. Vekâlet yazılı olmalı, vekilin adı ve hangi toplantı için verildiği belirtilmelidir; vekâletnameler toplantı tutanağına eklenerek saklanır. Kanun bir kişinin temsil edebileceği kat maliki sayısına sınır getirdiğinden, çok sayıda vekâleti tek kişide toplamak yerine katılamayacak her kat malikinin ayrı birini yetkilendirmesi istenmelidir. Toplantı başında yönetimin hazırladığı hazirun listesinde vekâleten katılanlar ayrıca işaretlenir.

Hazirun listesi, toplantıya kimin katıldığını, kimin vekâleten oy kullandığını ve her katılanın arsa payını gösterir. Karar yeter sayısı bu listeye göre hesaplanır. Liste toplantı sonunda katılanlara imzalatılır ve karar defterindeki tutanağın yanında saklanır; ileride bir karara itiraz edildiğinde ilk istenen belge budur.

Çağlayancerit için teklif

Daire sayısını, binanın yaşını, planlanan büyük işleri ve defterlerin durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.