Onikişubat site yönetimi ve aidat takibi

Onikişubat'ta çok bloklu sitelerin yönetimi

Onikişubat'ın yeni konut alanlarında birkaç bloktan oluşan siteler yaygındır. Site toplu yapı olarak kurulduysa kararlar iki katta alınır: her blok kendi işleri için kendi kat malikleri kurulunda toplanır, ortak tesislerle ilgili kararlar ise blokların seçtiği temsilcilerden oluşan temsilciler kurulunda alınır. Hangi işin hangi kurulda karara bağlanacağı yönetim planında yazılıdır; plana bakılmadan yapılan toplantılarda alınan kararlar sonradan tartışma konusu olur.

Temsilciler kurulunun çalışabilmesi için her bloğun temsilcisini zamanında seçip yazıyla bildirmesi gerekir. Temsilcisi olmayan blok, site bütçesi görüşülürken söz hakkını kullanamaz.

Denetçi ve hesapların incelenmesi

Büyük sitelerde yönetimin hesabını kat malikleri adına inceleyen kişi denetçidir. Denetçi, yönetici ile aynı kişi olamaz; bir kat maliki seçilebileceği gibi dışarıdan biri de olabilir. İyi bir denetim raporunda şunlar görülür:

• Banka hesabındaki bakiye ile defterdeki bakiyenin karşılaştırılması.
• Her giderin faturası ve hangi karara dayandığı.
• Daire bazında aidat borcu ve gecikme tazminatı dökümü.
• İşletme projesindeki tahmin ile gerçekleşen tutar arasındaki fark.

Rapor genel kuruldan önce kat maliklerine dağıtılırsa toplantıda soru-cevap kısalır ve yönetimin ibrası daha kolay oylanır.

Ortak alanlarda kamera kaydı

Site girişine, otoparka ya da asansöre kamera takılması kat malikleri kurulunun kararıyla yapılır. Kamera görüntüleri kişisel veri sayıldığı için kayıtların kaç gün saklanacağı, kimlerin izleyebileceği ve hangi durumda paylaşılacağı karar defterine yazılmalıdır. Kameranın daire kapısının içini ya da bir başka dairenin penceresini görmemesi gerekir. Girişlere kamera bulunduğunu belirten bir uyarı levhası asılmalıdır.

Bloklar arasında aidat ve borç takibi

Çok bloklu sitede her dairenin iki ayrı borcu olabilir: bloğun kendi gideri ve sitenin ortak gideri. Bunlar tek tutar olarak istendiğinde kat malikleri hangi paranın nereye gittiğini göremez. Daire kartında blok payı ile site payını ayrı satırlarda göstermek, ödemelerin banka açıklamasına daire numarasıyla yazılmasını istemek ve her ay borç listesini blok temsilcileriyle paylaşmak takibi kolaylaştırır. Ödenmeyen aidat için önce yazılı hatırlatma, ardından ihtar yapılır; kesinleşmiş işletme projesine dayanarak icra takibi başlatılabilir.

Site personeli ve hizmet sözleşmeleri

Büyük sitelerde güvenlik, temizlik ve peyzaj işleri çoğunlukla firmalardan alınır. Her sözleşmede hizmetin kapsamı, kaç kişiyle ve hangi saatlerde verileceği, malzemenin kime ait olduğu ve hizmet aksadığında ne yapılacağı açıkça yazılmalıdır. Sözleşmeler yıl sonunda temsilciler kurulunda gözden geçirilir; sakinlerden gelen şikâyetler bu değerlendirmeye kayıtlı olarak sunulursa yenileme kararı tahmine değil belgeye dayanır. Firma değiştirilecekse yeni teklifler aynı kapsam listesiyle istenir ki fiyatlar karşılaştırılabilsin.

Güvenlik görevlisinin site içindeki yetkileri de sözleşmede ve site kurallarında yazılı olmalıdır: ziyaretçi kaydının nasıl tutulacağı, kargo ve teslimatların nereye bırakılacağı, otoparka yabancı araç girişinin nasıl denetleneceği. Yetkisi belirsiz bırakılan görevli ile sakinler arasında çıkan anlaşmazlıklar çoğu zaman yönetime şikâyet olarak döner.

Onikişubat için teklif

Blok ve daire sayısını, ortak tesisleri, kamera ve güvenlik düzenini, bugünkü yönetim yapısını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.