Solhan apartman yönetimi ve genel kurul

Solhan'da genel kurul çağrısı

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez olağan olarak toplanır. Toplantının tarihi yönetim planında yazılıysa ayrıca çağrı gerekmez; yazılı değilse yönetici ya da denetçi bütün kat maliklerini toplantıdan en az on beş gün önce imzaları alınarak ya da taahhütlü mektupla çağırır. Çağrı yazısında şunlar bulunmalıdır:

• Toplantının günü, saati ve yeri.
• Gündem maddeleri.
• İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi.

Malikleri başka şehirde yaşayan dairelere çağrının adresine ulaştığının belgelenmesi, sonradan "haberim olmadı" itirazını önler.

Toplantı ve karar yeter sayısı

Kat malikleri kurulu, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla toplanır ve oy çokluğuyla karar verir. İlk toplantıda bu sayı sağlanamazsa ikinci toplantı on beş gün sonra yapılır; ikinci toplantıda katılanların çoğunluğuyla karar alınabilir.

Bazı kararlar için kanun daha yüksek çoğunluk arar: yönetim planının değiştirilmesi beşte dört, ortak yerlerde inşaat ve değişiklik için de yüksek çoğunluk ya da oybirliği gerekir. Gündeme alınacak her konunun hangi çoğunluğu gerektirdiği toplantıdan önce kontrol edilmelidir.

Vekâletle katılım

Kat maliki toplantıya kendisi gelemezse yazılı vekâletle bir temsilci gönderebilir. Vekâletin toplantı tarihini ve kimin adına oy kullanılacağını açıkça göstermesi gerekir. Bir kişi birden fazla malikin vekili olabilir; ancak bir kişinin kullanabileceği vekâlet oyu, toplam oyların yüzde beşini geçemez (oyların sayısı yirmiden azsa tek vekâlet). Vekâletnameler tutanağa eklenir.

Karar defteri ve tutanak

Toplantıda alınan kararlar, noterden onaylı karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlarca imzalanır. Defterde katılanların adı, temsil ettikleri arsa payı, her gündem maddesinde verilen oylar ve kararın metni yer almalıdır. Toplantıya katılmayan kat maliklerine kararların bildirilmesi, itiraz ve iptal sürelerinin başlaması bakımından önemlidir.

Yöneticinin yıllık hesap vermesi

Yönetici, olağan toplantıda geçen yılın gelir ve giderlerini belgeleriyle sunar ve yeni yılın işletme projesini onaya getirir. Banka dökümü, faturalar ve daire bazında aidat tablosu toplantıdan önce kat maliklerine gönderilirse toplantı kısa ve tartışmasız geçer.

Kat malikleri hesapları inceledikten sonra yöneticiyi ibra eder ya da etmez; bu da karar defterine yazılır. Yönetici değişecekse eski yöneticinin karar defterini, işletme defterini, banka hesabı bilgilerini, sözleşmeleri ve kasadaki parayı yeni yöneticiye tutanakla teslim etmesi gerekir. Teslim tutanağı imzalanmadan yeni yönetim eski dönemin borç ve alacaklarını sağlıklı biçimde takip edemez.

Olağanüstü toplantı

Acil bir onarım, sigorta hasarı ya da yönetici değişikliği gibi beklenemeyecek konular için kat malikleri kurulu yıl içinde olağanüstü toplanabilir. Yönetici, denetçi ya da kat maliklerinin en az üçte biri toplantı çağrısı yapabilir. Çağrının usulü olağan toplantıyla aynıdır; gündemi dışındaki konularda karar alınmaz.

Solhan için teklif

Daire sayısını, son genel kurulun tarihini ve karar defterinin olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; yalnız genel kurul hazırlığı ya da tam yönetim için kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.