Tuşba site yönetimi ve aidat takibi

Tuşba'da çok bloklu sitelerde karar alma

Tuşba'daki yeni konut alanlarında aynı parsel ya da ada üzerinde birkaç bloktan oluşan siteler yaygındır. Bu sitelerde ilk bakılacak belge yönetim planıdır: site toplu yapı olarak kurulduysa her blok kendi kat malikleri kurulunu toplar ve bir temsilci seçer, ortak tesislerle ilgili kararları ise blok temsilcilerinden oluşan kurul verir.

Uygulamada en sık hata, bütün sitenin tek bir genel kurulla yönetilmeye çalışılmasıdır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaz, alınan karar da usule aykırı sayılabilir. Yönetimin yapması gerekenler:

• Her bloğun temsilcisinin kim olduğunu ve görev süresini yazılı listeye geçirmek.
• Blok kararlarını ve temsilciler kurulu kararlarını ayrı karar defterlerinde tutmak.
• Çevre aydınlatması, site girişi, oyun alanı ve peyzaj gibi ortak tesis giderlerini blok giderlerinden ayrı hesapta izlemek.

Tuşba'da işletme projesi ve aidat itirazı

Aidat tartışmalarının çoğu tutarın kendisinden değil, nasıl hesaplandığının görülmemesinden çıkar. İşletme projesi her kalemin gerekçesiyle hazırlanmalıdır: geçen yılın gerçekleşen gideri, bu yıl beklenen değişiklik ve dairenin payının hangi esasa göre (arsa payı ya da eşit) bölündüğü.

Proje kat maliklerine tebliğ edildikten sonra itiraz için süre işler; süresi içinde itiraz edilmeyen proje kesinleşir ve aidat alacağının icra yoluyla istenmesine dayanak olur. Bu nedenle tebliğin tarihi ve şekli belgelenmeli, itirazlar yazılı alınıp bir sonraki toplantıda cevaplanmalıdır. Kış aylarında ısınma ve kar temizliği gideri yükseldiği için bu kalemlerin yıla yayılarak toplanması ödeme düzenini rahatlatır.

Asansör muayenesi ve jeneratör bakımı

Yüksek bloklarda asansör hem günlük ulaşımın hem de en pahalı bakım kaleminin merkezindedir. Takvime yazılacak işler şunlardır:

1. Aylık bakımın yapıldığını gösteren formun her ay kabinde ya da yönetim dosyasında bulunması.
2. Yıllık periyodik muayene raporundaki kusurların bakım firmasına yazıyla iletilmesi ve giderildiğinin kaydı.
3. Jeneratörlü binalarda yakıt seviyesinin, akünün ve otomatik devreye girme düzeninin düzenli denenmesi.
4. Hidrofor ve su deposu bakımının aynı dosyada izlenmesi.

Elektrik kesintisinde asansörün en yakın kata inip kapıyı açması (kurtarma donanımı) muayenede ayrıca sorulmalıdır. Bakım sözleşmesi yenilenirken yedek parça ve arıza çağrısının ücrete dahil olup olmadığı yazılı olarak netleştirilmeli; birden fazla firmadan aynı kapsamla fiyat alınırsa teklifler karşılaştırılabilir.

Depremden sonra yönetimin ilk işleri

Van, deprem tehlikesi yüksek illerdendir; olası bir sarsıntıdan sonra ne yapılacağı önceden yazılı olmalıdır. Yönetimin sırası şöyle olabilir: ortak alanlardaki çatlak ve hasarın tarihli fotoğrafla kaydı, kat maliklerine DASK hasar ihbarını kendilerinin yapması gerektiğinin bildirilmesi, ortak alan sigortası varsa sigortacıya ihbar ve gerekiyorsa belediyeden hasar tespiti istenmesi. Hasar onarımı için karar alınana kadar asansör, kazan ve gaz tesisatı yetkili kişiye kontrol ettirilmeden kullanılmamalıdır.

Tuşba için teklif nasıl alınır?

Ofisimiz Kayseri'de; Tuşba'daki binalar için de teklif veriyoruz. Blok ve daire sayısını, yönetim planının toplu yapı olup olmadığını, asansör ve jeneratör gibi donanımı ve son işletme projesini iletin. Hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.