Çatak apartman yönetimi ve aidat takibi

Çatak'ta aidat tutarı nasıl belirlenir?

Aidat, yönetimin tahmini değil işletme projesinin sonucudur. Proje hazırlanırken önceki on iki ayın faturaları kalem kalem toplanır: ortak elektrik, ortak su, temizlik, küçük onarımlar, kış hazırlığı ve yedek akçe. Toplam, yönetim planındaki esasa göre dairelere bölünür. Projenin kat maliklerine tebliğ edilmesi ve yedi gün içinde itiraz gelmemesi hâlinde aidat kesinleşir.

Kışın ortak alan ısıtması, kar küreme ve buz kırma gibi giderler artıyorsa aidatın kış ve yaz aylarında farklı tutulması da projede yazılarak mümkündür.

Aidat geciktiğinde izlenecek sıra

Az daireli binada yönetici çoğu zaman bir komşudur ve borç istemek ilişkileri zorlar. Belirli bir sıraya bağlı kalmak bu işi kişisel olmaktan çıkarır:

1. Ödeme gününden sonraki hafta yazılı ya da mesajla hatırlatma.
2. Bir ay sonunda borç dökümüyle birlikte ikinci hatırlatma.
3. Ödeme yoksa ihtarname.
4. Kesinleşmiş işletme projesine dayanarak icra takibi.

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre geciken aidata her ay için yüzde beş gecikme tazminatı uygulanır. Kiracının oturduğu dairede borçtan kiracı ve kat maliki birlikte sorumludur.

Gelir gider kaydı nasıl tutulur?

Borç takibinin işlemesi için önce kayıtların düzenli olması gerekir. Her daire için ayrı bir hesap kartı açılmalı; tahakkuk eden aidat, ödenen tutar ve kalan borç bu kartta görünmelidir. Elden alınan her ödemeye makbuz verilmesi, mümkünse ödemelerin bina adına açılmış banka hesabına yapılması, sonradan çıkabilecek "ödedim" tartışmasının önüne geçer.

Giderler için de fatura ya da makbuz saklanır ve işletme defterine tarih sırasıyla yazılır. Yıl sonunda kat maliklerine gönderilecek döküm, bu kayıtlardan hazırlanır.

Kışa hazırlık giderleri

Kışlar sert geçer; çatı, oluk ve dış merdiven bakımı ekimde bitirilmeli, kar küreme için kimin çalışacağı ve ücreti önceden kararlaştırılmalıdır. Bu giderler işletme projesine baştan yazılırsa kış ortasında ek toplama gerekmez.

Ortak sayaç ve fatura takibi

Az daireli binalarda ortak elektrik ve su faturaları çoğu zaman bir kat malikinin adına kayıtlı kalır. Bu malik taşındığında ya da dairesini sattığında abonelik sorunu çıkar; fatura ödenmezse merdiven aydınlatması ve hidrofor durabilir. Bu yüzden ortak sayaçların aboneliği yönetici adına ya da bina adına açılmalı, abonelik bilgileri karar defterine not edilmelidir.

Ortak faturaların her ay aynı dosyada saklanması ve önceki aylarla karşılaştırılması da önemlidir. Ortak su faturasında ani bir artış çoğunlukla bir kaçağın ilk işaretidir; ortak elektrikte artış ise sürekli yanan bir lamba ya da arızalı bir pompaya işaret eder. Bunları erken fark etmek, aidatın gereksiz yere artmasını önler.

Fatura dosyası, karar defteri ve daire hesap kartları aynı yerde tutulursa yönetici değiştiğinde devir de birkaç saatte tamamlanır.

Çatak'tan teklif isteği

Daire sayısını, aylık aidat tutarını, varsa birikmiş borçları ve kayıtların nasıl tutulduğunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; aidat takibi ve muhasebe dahil üstlenebileceğimiz işleri ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.