Gevaş apartman yönetimi

Gevaş'ta su deposu ve hidrofor bakımı

Şebeke basıncının üst katlara yetmediği ya da suyun zaman zaman kesildiği binalarda depo ve hidrofor kullanılır. Bu donanım ortak yerdir; bakımı ve elektriği ortak giderden karşılanır. Bakım takvimine şunlar yazılmalıdır:

• Deponun yılda en az bir kez boşaltılıp temizlenmesi ve dezenfekte edilmesi.
• Depo kapağının kapalı ve kilitli tutulması.
• Hidrofor pompası, basınç şalteri ve tankının kontrolü.
• Pompa odasında donmaya karşı yalıtım ve havalandırma.

Temizlik yapılacak gün sakinlere önceden duyurulmalı, yapıldıktan sonra tarihi ve yapan kişi kayda geçirilmelidir.

Hidrofor arızasında kim ne yapar?

Pompa arızası çoğu zaman bütün binayı susuz bırakır. Bu yüzden arızada aranacak ustanın ya da firmanın adı ve numarası panoda yazılı olmalı, yöneticiye ulaşılamadığında kimin karar vereceği önceden belirlenmelidir. Yedek pompa ya da yedek parça bulundurmak da kurulda konuşulabilecek bir konudur.

Yöneticinin hesap vermesi

Yönetici, dönem sonunda gelir ve gideri belgeleriyle birlikte kat malikleri kuruluna sunar. Kat malikleri de istediği zaman defterleri ve belgeleri görebilir. Düzenli hesap verme için:

1. Aidat ve giderlerin bina adına açılmış bir hesaptan geçmesi,
2. Her harcamanın fatura ya da makbuzla belgelenmesi,
3. Üç ayda bir kısa bir dökümün kat maliklerine gönderilmesi

yeterlidir. Kat malikleri isterse ayrıca bir denetçi seçerek yöneticinin hesaplarını inceletebilir.

Dükkânlı binada tabela ve ortak alan

Zemin katında dükkân olan binalarda tabela, klima dış ünitesi ve vitrin önü kullanımı ortak alanı ilgilendirir. Cepheye yapılacak her ekleme için yönetimin bilgisi aranmalı, gerekiyorsa kurul kararı alınmalıdır. Dükkânın ortak giderlere katılımı yönetim planına göre belirlenir; planda özel hüküm yoksa arsa payı esas alınır.

Ortak elektrik giderini düşürmek

Depo ve hidroforlu binalarda ortak elektrik faturası aidatın önemli bir kalemidir. Bu gideri düşürmek için atılabilecek basit adımlar şunlardır:

• Merdiven aydınlatmasında zaman ayarlı otomat ya da hareket sensörü kullanılması.
• Eski ampullerin düşük tüketimli lambalarla değiştirilmesi.
• Hidrofor pompasının sık devreye girip çıkmasına yol açan kaçak ve basınç ayarı sorunlarının giderilmesi.
• Bodrum ve depo gibi az kullanılan alanların ışıklarının sürekli açık kalmaması.

Bu değişikliklerin maliyeti küçüktür ve olağan yönetim işi olarak yapılabilir. Yapılan değişiklikten sonraki birkaç ayın faturası önceki aylarla karşılaştırılıp kat maliklerine duyurulursa, ileride benzer küçük yatırımlar için karar almak da kolaylaşır.

Kat maliki yönetici mi, dışarıdan destek mi?

Gevaş'taki apartmanların çoğunda yöneticilik bir kat malikinin üzerindedir. Bu düzen sürdürülebilir; ancak hesap tutma, fatura ödeme ve bakım takibi kişinin işine ve zamanına kalır. Kat malikleri kurulu yöneticiliği bir kat malikinde bırakıp yalnız muhasebe ve aidat takibini dışarıdan almaya karar verebilir. Bu durumda kimin hangi işi yapacağı ve ücret kararda yazılmalıdır.

Gevaş'tan teklif isteği

Daire ve dükkân sayısını, su deposu ile hidrofor olup olmadığını ve hesapların bugün nasıl tutulduğunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı olarak bildiririz.