Edremit site yönetimi

Edremit'te çok bloklu sitelerin yönetimi

Edremit'te son yıllarda yapılan konutların önemli bir kısmı birden fazla bloktan oluşan sitelerdir. Bu sitelerin nasıl yönetileceğini önce yönetim planı belirler. Toplu yapı olarak kurulmuş sitelerde her blok kendi kat malikleri arasından bir temsilci seçer; temsilciler kurulu ortak tesisler için karar alır ve site yöneticisini seçer.

Blok yönetimi ile site yönetiminin işleri karışırsa aynı gider iki kez toplanabilir ya da hiç toplanmayabilir. Genel bir ayrım şöyledir:

• Blok gideri: O bloğun asansörü, merdiven temizliği, çatısı, kazanı.
• Site gideri: Bahçe, yürüyüş yolları, otopark, çocuk parkı, site girişi ve çevre aydınlatması.

Bahçe, peyzaj ve sulama bütçesi

Geniş bahçeli sitelerde peyzaj gideri yaz aylarında yoğunlaşır. İşletme projesinde bu gider ayrıntılı yazılmalıdır: çim biçme, budama, ilaçlama, sulama suyu ve sulama sisteminin bakımı. Kış gelmeden sulama hatlarının boşaltılması ve vanaların kapatılması unutulursa donan borular baharda ek masraf çıkarır.

Bahçe bakımı bir firmaya verilecekse sözleşmede işin sıklığı, hangi aylarda yapılacağı ve kullanılacak malzemenin kime ait olduğu yazılmalıdır.

Kamera ve giriş kontrolü

Site girişine bariyer, kartlı geçiş ya da kamera kurulması ortak yerde yapılan bir yenilik olduğu için kat malikleri kurulunun kararını gerektirir. Kamera kaydı kişisel veri sayılır; bu nedenle:

1. Kameraların yalnız ortak alanları görmesi, daire kapısı ya da penceresine dönük olmaması,
2. Kamera bulunduğunun girişlerde yazıyla duyurulması,
3. Kayıtların kimin tarafından, ne kadar süre saklanacağının kararda belirtilmesi

gerekir. Kayıtlar istenince yalnız yetkili makamlara ya da kararla belirlenen kişilere verilir.

Denetçi ve hesap şeffaflığı

Bütçesi büyük sitelerde kat malikleri kurulu, yöneticinin hesaplarını incelemek için bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Denetçi, harcama belgelerini ve banka hesabını inceler, raporunu genel kurula sunar. Personel, bahçe ve güvenlik sözleşmelerinin bulunduğu sitelerde bu inceleme maliklerin güvenini artırır.

Temizlik ve güvenlik hizmeti alımı

Sitelerde ortak alan temizliği ve giriş güvenliği ya site adına çalıştırılan personelle ya da bir hizmet firmasından alınarak yürütülür. Firma ile çalışılacaksa sözleşmede şunlar açıkça yazılmalıdır:

• Hizmetin hangi alanları kapsadığı ve hangi saatlerde verileceği.
• Çalışacak kişi sayısı ve izin günlerinde yerine kimin bakacağı.
• Malzemenin firmaya mı, siteye mi ait olduğu.
• Çalışanların sigorta ve ücret ödemelerinin firma tarafından yapıldığının belgelenmesi.

Son madde önemlidir: firma çalışanının ücretini ya da sigortasını ödemezse site de sorumluluğa çekilebilir. Yönetim her ay ödeme belgelerinin bir örneğini istemelidir.

Sözleşme süresi bitmeden hizmetin kalitesi kurulda değerlendirilmeli; yenileme ya da yeni firma kararı bu değerlendirmeye göre alınmalıdır. Şikâyetlerin tarihli olarak bir deftere ya da dosyaya yazılması, bu değerlendirmeyi somut hâle getirir.

Edremit'teki siteniz için teklif

Blok ve daire sayısını, bahçe ve otopark gibi ortak tesisleri, çalışan personeli ve yönetim planının toplu yapı olarak düzenlenip düzenlenmediğini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.