Durağan yeni bina yönetimi

Durağan'da yeni teslim apartmanın ilk genel kurulu

Yeni bir apartmanda daireler teslim edilirken yönetim çoğu zaman bir süre müteahhidin elinde kalır. Bu dönemde ortak elektrik, su ve temizlik giderleri kimin adına ödeniyor, aidat kime veriliyor belli değilse ilk anlaşmazlıklar burada başlar. Dairelerin büyük kısmı teslim edildiğinde kat malikleri kurulunun ilk toplantısı yapılmalı ve şu kararlar alınmalıdır:

1. Yöneticinin (ya da yönetim kurulunun) ve denetçinin seçilmesi.
2. İlk yıl için işletme projesinin kabulü.
3. Bina adına banka hesabı açılması ve ortak abonelerin devri.
4. Müteahhide bildirilecek eksik ve kusurların listelenmesi.

Kat irtifakı, iskân ve kat mülkiyetine geçiş

İnşaat süresince tapuda kat irtifakı kurulur; yapı kullanma izni (iskân) alındıktan sonra kat mülkiyetine geçilir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun yönetimle ilgili hükümleri kat irtifakı döneminde de, yapının en az yarısı tamamlanıp kullanılmaya başlandığında uygulanabilir. Yani iskân alınmamış olması bir yönetici seçilmesine engel değildir. Kat mülkiyetine geçişin takibi ise malikler açısından önemlidir; çünkü bazı kredi, satış ve sigorta işlemlerinde kat mülkiyeti tapusu istenir.

Müteahhitten devralınacak belgeler

Yeni binada yönetime başlarken aşağıdaki belgelerin istenmesi ve bir dosyada saklanması gerekir:

• Onaylı mimari proje ve tesisat projeleri.
• Tapuya verilmiş yönetim planının örneği.
• Asansör varsa tescil belgesi, montaj firması bilgisi ve garanti belgesi.
• Kazan, hidrofor, kapı otomatiği gibi cihazların garanti ve kullanım belgeleri.
• Su yalıtımı ve çatı işleri için yapılan sözleşme ya da faturalar.

Garanti süresi içindeki arızaların müteahhide ya da üreticiye yazılı bildirilmesi, ortak bütçeden gereksiz harcama yapılmasını önler.

Donmaya karşı tesisat ve giriş önlemleri

Durağan'da kış gecelerinde sıcaklık sık sık sıfırın altına iner. Açıkta kalan su sayaçları, bahçe muslukları, bodrumdan geçen borular ve su deposu bağlantıları yalıtılmalı, bahçe tesisatı kışın boşaltılmalıdır. Giriş merdiveni ve rampada buzlanmaya karşı tuz ve kum kasım ayında hazır tutulmalı; kar küreme işinin görevliye mi, yoksa sırayla dairelere mi verileceği genel kurulda kararlaştırılmalıdır.

Garanti süresindeki kusurların bildirimi

Yeni binada ilk kışlar çatıdan su sızması, cephede çatlak, kazanın ya da hidroforun sık arıza vermesi gibi kusurları ortaya çıkarır. Bu kusurlar ortak bütçeden onarılmadan önce müteahhide yazılı olarak bildirilmeli ve bildirimin bir örneği yönetim dosyasında saklanmalıdır. Fotoğraf, tarih ve hangi bölümü etkilediği bildirime eklenmelidir. Müteahhit gereğini yapmazsa kat maliklerinin hukuki yola başvurup başvurmayacağı genel kurulda konuşulur; bu aşamada bir avukattan görüş alınması önerilir.

Ortak aboneliklerin bina adına devri

Ortak elektrik, su ve varsa doğalgaz aboneliği müteahhidin adına kalırsa faturaların ödenmesi ve olası borçların takibi karışır. İlk genel kuruldan sonra yönetici, karar defterinin örneğiyle birlikte bu abonelikleri bina ya da yönetici adına aldırmalı ve devir tarihindeki sayaç okumalarını kayda geçirmelidir.

Durağan için teklif

Binanın yeni mi eski mi olduğunu, daire sayısını, iskân durumunu ve gündemdeki işleri iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.