Gümüşhane bina yönetimi

Gümüşhane apartman yönetiminde yıllık iş takvimi

Gümüşhane'de bir apartmanın işleri mevsime sıkı bağlıdır. Kış erken başlayıp geç bittiği için dış cephe, çatı ve boya gibi işler ancak yaz aylarında yapılabilir. Yönetimin yılı şu sırayla planlaması iyi sonuç verir:

Yaz işlerine karar vermek için genel kurulu ilkbaharda yapmak, ustaların ve malzemenin zamanında ayarlanmasını kolaylaştırır.

Çatı, saçak ve kar yükü

Bol kar alan binalarda çatı en çok masraf çıkaran ortak yerdir. Çatıdaki kırık kiremit ya da açılmış bir saç levha, kar eridiğinde en üst kattaki dairenin tavanına su olarak iner. Hasar tavanda görüldüğünde onarımın kimin hesabına yapılacağı tartışılır; oysa çatı ortak yerdir ve onarımı kat malikleri kurulunun bütçesinden yapılır.

Yönetimin bu konuda yapması gerekenler şunlardır:

• Kış öncesi çatıyı bir ustaya baktırmak ve gördüğü eksikleri yazılı not etmek.
• Oluk ve iniş borularını yaprak ve çamurdan temizletmek; donmuş oluk suyu cepheye taşar.
• Kaldırıma ya da otoparka bakan saçaklarda kar tutucu bulunup bulunmadığını kontrol etmek.
• Saçaktan sarkan buzları, yaya ve araçlara zarar vermeden önce güvenli şekilde kırdırmak.

Isınma gideri ve işletme projesi

Isınma sezonu uzun olduğu için merkezi sistemli binalarda yakıt, yıllık bütçenin en büyük kalemidir. İşletme projesinde yakıt tahmini bir önceki kışın faturalarından çıkarılmalı, fiyat artışına karşı bir pay eklenmelidir. Kombili binalarda ise ortak alan ısınması, merdiven boşluğu pencereleri ve giriş kapısının yalıtımı gündeme gelir.

İşletme projesi kat maliklerine bildirildikten sonra yedi gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir. Kesinleşmiş proje, ödenmeyen aidat için icra takibinin de dayanağıdır. Bu yüzden projenin her yıl yazılı hazırlanıp tebliğ edilmesi, küçük binalarda bile atlanmamalıdır.

Riskli yapı tespiti, kentsel dönüşüm ve DASK

Gümüşhane deprem riski taşıyan illerdendir ve eski apartmanların bir kısmı bugünkü yönetmelikten önce yapılmıştır. Binasının dayanıklılığından şüphe eden kat malikleri için yol 6306 sayılı Kanun'dur: riskli yapı tespiti, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nca lisans verilmiş kuruluşlara yaptırılır ve sonuç tapuya işlenir. Tespit için başvuruyu kat maliklerinden biri de yapabilir.

Yönetimin bu süreçteki işi, kat maliklerini bilgilendirmek, tespit masrafının nasıl paylaşılacağını genel kurulda karara bağlatmak ve süreçteki yazışmaları dosyada tutmaktır. Ayrıca zorunlu deprem sigortasının (DASK) her bağımsız bölüm için yenilenip yenilenmediği yılda bir kez kontrol edilmeli; ortak alanlar için ayrı bina sigortası yapılıp yapılmayacağı da kurulda konuşulmalıdır.

Aidat hesabı ve kat maliklerine hesap verme

Aidatın elden toplandığı binalarda en sık şikâyet, paranın nereye harcandığının bilinmemesidir. Bunun önüne geçmek için aidat binaya ait bir banka hesabına yatırılmalı, her harcama faturasıyla işletme defterine yazılmalı ve ay sonunda kısa bir döküm kat maliklerine gönderilmelidir. Daireler arasında borç durumunu gösteren bir liste, ödemeyen kişiyle yapılacak konuşmayı da kolaylaştırır. Geciken aidat için Kat Mülkiyeti Kanunu aylık yüzde beş gecikme tazminatı öngörür.

Asansör muayenesi ve yangın donanımı

Isınma ve çatı dışındaki zorunlu işler de yıl içinde gözden kaçmamalıdır. Asansörlü binalarda ayda bir bakım yapılır ve yılda bir kez periyodik muayene yaptırılır; muayene sonunda kabine yapıştırılan etiketin rengi ve rapordaki kusur listesi kat maliklerine duyurulmalıdır. Yangın tüplerinin dolum ve kontrol günleri, merdivendeki acil aydınlatma ve kazan dairesinin kapısı da aynı takvime yazılmalıdır. Kışın merdiven boşluğuna ve bodruma bırakılan odun, kömür ya da karton hem yangın riskidir hem de kaçış yolunu daraltır; yönetim bunun için yazılı bir kural koyup ortak alanların boş tutulmasını sağlamalıdır.

Gümüşhane'de bina yönetimi teklifi almak

Ofisimiz Kayseri'de; Gümüşhane'nin bütün ilçelerindeki binalar için teklif veriyoruz. Teklif hazırlamamız için binanın ilçesi, daire ve dükkân sayısı, ısınma şekli, asansör ve su deposu gibi ortak donanımı ve şu anki yönetim düzeni yeterlidir. Hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz. Aşağıdaki ilçe sayfalarında her ilçede öne çıkan yönetim konusunu ayrıca anlattık.