Şiran apartman yönetimi ve işletme bütçesi

Şiran'da işletme projesi ve yedek akçe

İşletme projesi binanın bir yıllık gelir ve gider tahminidir; aidat bu projeye göre belirlenir. Kışın uzun sürdüğü yerlerde proje ısınma kalemi yüzünden kolayca eksik kalır ve yıl ortasında ek toplama gerekir. Proje hazırlanırken şu kalemler ayrı ayrı yazılmalıdır:

Yedek akçe ayrı bir hesapta tutulursa aidattan harcanmaz ve ani bir arızada ek toplama gerekmez. Proje kat maliklerine bildirildikten sonra yedi gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir.

Yakıt ve bakım alımında fiyat karşılaştırması

Bütçenin büyük kalemleri için tek bir yerden fiyat alıp karar vermek, sonradan kat maliklerinin itirazına yol açar. Yakıt alımı, kazan bakımı, çatı ya da cephe onarımı gibi işlerde yönetici en az iki ya da üç yazılı fiyat toplamalı, fiyatları aynı kapsam üzerinden karşılaştırmalı ve seçimini gerekçesiyle kayda geçirmelidir. Tutarı işletme projesindeki karşılığı aşan işler için kat malikleri kurulunun kararı alınmalıdır.

Yakıtın sezon başında topluca mı, kış boyunca parça parça mı alınacağı da bütçeyi etkiler. Bu tercih genel kurulda konuşulup karara bağlanırsa yönetici her alımda ayrıca onay aramak zorunda kalmaz.

Denetçi ve hesap denetimi

Kat malikleri kurulu yöneticinin hesaplarını denetlemek için bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Denetçi, yöneticinin gelir ve giderlerini, banka hesabını ve harcamaların kurul kararlarına uyup uymadığını inceler; sonucunu yazılı rapor olarak genel kurula sunar. Denetçinin kat maliklerinden biri olması gerekmez; görev dışarıdan bir kişiye de verilebilir.

Düzenli denetim, yöneticiyi de korur: hesapların her yıl incelenip kabul edildiği binada geçmişe dönük suçlama yapmak zorlaşır.

Yıl sonu hesap raporu ve yöneticinin ibrası

Yönetici, görev yılının sonunda gelir ve giderleri gösteren bir hesap raporu hazırlayıp genel kurula sunmalıdır. Raporda en az şunlar bulunmalıdır: yıl başındaki kasa ve banka bakiyesi, dairelerden toplanan aidat, kalem kalem harcamalar, ödenmemiş borçlar ve yıl sonunda devreden tutar. Faturalar ve banka dökümü raporun ekinde, isteyen kat malikinin incelemesine açık tutulmalıdır.

Genel kurul raporu kabul ederse yönetici o yılın hesabı için ibra edilir. İbra kararının karar defterine yazılması, yönetici değiştiğinde yeni dönemin hangi bakiyeyle başladığını da açıkça gösterir.

Raporun genel kurul çağrısıyla birlikte kat maliklerine önceden gönderilmesi toplantıyı kısaltır. Sorular toplantıdan önce yazılı alınıp cevaplanırsa genel kurulda yalnız karar gerektiren konular konuşulur ve toplantı uzayıp dağılmaz.

Şiran için teklif

Daire sayısını, ısınma sistemini, geçen yılın yaklaşık gider toplamını ve denetçi seçilip seçilmediğini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.