Gümüşhane Merkez site ve apartman yönetimi

Gümüşhane Merkez'de çok bloklu sitelerin yönetimi

İl merkezindeki yeni konut alanlarında birkaç bloktan oluşan siteler ve toplu konutlar yaygındır. Bu sitelerde aidat itirazlarının çoğu, bir bloğa ait giderin bütün siteye ya da site giderinin tek bir bloğa yazılmasından çıkar. İşletme projesinde giderleri iki gruba ayırmak bu tartışmayı büyük ölçüde bitirir:

• Bütün sitenin gideri: çevre aydınlatması, bahçe ve yürüyüş yolları, çocuk parkı, site girişi ve kar küreme.
• Bloğa ait gider: o bloğun asansörü, merdiven temizliği, çatısı, hidroforu ve ortak elektriği.

Toplu yapı olarak kurulmuş sitelerde blok temsilcileri seçilir ve ortak tesislerle ilgili kararlar temsilciler kurulunda alınır. Hangi giderin kime ait olduğu yönetim planında yazılı değilse, plan değişikliği için kat maliklerinin beşte dördünün oyu gerekir.

Asansör periyodik muayenesi ve kusur giderme

Asansörlü binalarda yılda bir kez periyodik muayene yapılır ve kabine renkli bir etiket yapıştırılır. Yeşil uygun, mavi hafif kusurlu, sarı kusurlu, kırmızı ise güvensiz anlamına gelir; kırmızı etiketli asansör kullanıma kapatılır. Yönetimin yapacakları şunlardır:

1. Muayene raporunu bakım firmasından ya da muayeneyi yapan firmadan yazılı almak.
2. Kusur listesindeki her madde için onarım fiyatı istemek.
3. Tutar işletme projesinde yoksa harcamayı kat malikleri kuruluna götürmek.
4. Onarımın verilen süre içinde bitip bitmediğini izlemek ve faturayı dosyaya koymak.

Kışın kar ve tuzla gelen ıslaklık kabin zeminini ve kapı eşiklerini çabuk bozar; giriş katına paspas ve ızgara koymak küçük ama etkili bir önlemdir.

Genel kurul nasıl toplanır?

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez, yönetim planında yazılı zamanda toplanır. Çağrı, toplantıdan en az on beş gün önce yapılmalı ve gündem çağrıda yazılmalıdır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantının gün ve saati de aynı çağrıda belirtilebilir.

Gündemde olmayan bir konu için alınan karar sonradan tartışmaya açılır. Bu yüzden yönetici gündemi hazırlarken asansör onarımı, aidat artışı, çatı işi gibi para gerektiren her konuyu ayrı madde olarak yazmalıdır. Karar defteri noterden onaylı olmalı, kararlar toplantı sonunda katılanlara imzalatılmalıdır.

Kiracılı dairelerde iletişim

Merkezde üniversite öğrencilerine ve kamu çalışanlarına kiralanan daireler çoktur. Kiracının kim olduğu ve ev sahibine nasıl ulaşılacağı yönetimin elinde değilse acil bir su kaçağında daireye girmek bile zorlaşır. Her dairenin kat maliki ve kullanıcısı için bir iletişim listesi tutulmalı, liste her kiracı değişiminde güncellenmelidir.

Kiracı taşınırken o güne kadarki aidat ve ısınma payı daire kartına işlenmeli, borç varsa kat malikine yazılı bildirilmelidir. Yeni gelen kiracıya aidat tutarı, ödeme yolu, çöp saatleri ve otopark kuralları kısa bir notla verilirse yıl içindeki şikâyetlerin çoğu baştan önlenir.

Gümüşhane Merkez için teklif

Binanızın ya da sitenizin blok ve daire sayısını, asansör sayısını, ısınma sistemini ve çalışan personeli iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.