Şehitkamil site yönetimi ve genel kurul

Şehitkamil'de site genel kurulunun hazırlanması

Şehitkamil'de yeni konutların önemli bir bölümü çok bloklu sitelerdir. Yüzlerce bağımsız bölümün bulunduğu bir sitede genel kurulun usulüne uygun toplanmaması, alınan kararların sonradan iptal davasına konu olmasının başlıca nedenidir. Hazırlıkta şu adımlar izlenir:

1. Toplantı tarihi, yeri ve gündemi en az on beş gün önceden bütün kat maliklerine imza karşılığında ya da iadeli taahhütlü mektupla bildirilir.
2. Gündemde yönetici ve denetçi seçimi, faaliyet raporu, denetçi raporu ve yeni dönemin işletme projesi yer alır.
3. Toplantıda hazır bulunanlar listesi imzalatılır, vekâletnameler bu listeye eklenir.
4. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantı yedi gün sonra yapılır.
5. Kararlar karar defterine yazılır, toplantıya katılmayan maliklere bildirilir.

Toplu yapı olarak kurulan sitelerde ortak tesislerle ilgili kararlar blok temsilcilerinden oluşan kurulda alınır; hangi kararın hangi kurulda alınacağı yönetim planında yazar.

Vekâletle oy ve kiracının toplantıya katılması

Kat maliki genel kurula kendisi katılamıyorsa yazılı vekâletle başka birini gönderebilir. Kiracı da ev sahibinden yazılı vekâlet alarak katılabilir. Ancak bir kişinin taşıyabileceği vekâlet sayısı yönetim planında sınırlanmış olabilir; toplantıdan önce plana bakılmalıdır. Vekâletnamelerin toplantı tutanağına eklenmesi, sonradan "oy kullanmadım" itirazlarını önler.

Denetçi raporu ve hesap şeffaflığı

Büyük sitelerde aidat bütçesi yüksek olduğu için kat maliklerinin hesaplara güveni ancak düzenli denetimle sağlanır. Denetçi ya da denetim kurulu yöneticinin hesaplarını dönem içinde inceler ve genel kurula yazılı rapor sunar. Raporda gelir ve gider kalemleri, bütçeden sapmalar, tahsil edilemeyen aidat ve yedek akçenin durumu yer almalıdır. Aylık gelir gider dökümünün kat maliklerine açık tutulması da itirazları azaltır.

Otopark, ortak tesis ve jeneratör

Kapalı otoparkta her daireye düşen yer sayısı, misafir aracı ve elektrikli araç şarj ünitesi gibi konular yazılı bir iç yönetmelikle düzenlenmelidir. Spor salonu ve çocuk oyun alanı gibi tesislerin kullanım saatleri ve bakım sorumlusu da aynı belgede yer alır.

Jeneratörlü sitelerde aylık deneme çalıştırması, yakıt seviyesi ve yıllık bakım kayda geçirilmelidir. Elektrik kesintisinde jeneratörün hangi devreleri (asansör, hidrofor, acil aydınlatma, güvenlik kamerası) beslediği önceden bilinmeli ve sakinlere duyurulmalıdır.

Yüksek bloklarda asansör ve yangın kontrolü

Şehitkamil'deki yüksek bloklarda asansör arızası ve yangın donanımındaki eksik, sakinlerin günlük hayatını doğrudan etkiler. Her asansörün aylık bakım formu ve yıllık muayene raporu blok bazında saklanmalı, muayenede bulunan eksikler bir iş listesine alınıp tamamlanma tarihleriyle takip edilmelidir. Yangın merdiveni kapılarının kendiliğinden kapanması, basınçlandırma fanlarının çalışması, yangın dolaplarındaki hortumların sağlamlığı ve acil aydınlatmanın pilleri de düzenli denetlenmelidir. Bu kontrollerin sonuçlarının genel kurulda faaliyet raporuyla birlikte sunulması, güvenlik harcamalarının neden yapıldığını kat maliklerine açıkça gösterir.

Şehitkamil'deki siteniz için teklif

Blok, bağımsız bölüm ve personel sayısını, ortak tesisleri ve son genel kurulun tarihini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; teklif kapsamını ve ücreti yazıyla bildiririz.