Araban apartman yönetimi ve genel kurul

Araban'da küçük binada yıllık toplantı

Araban'da apartmanların çoğu az katlı ve az dairelidir. Bu binalarda kararlar çoğunlukla merdivende ya da telefonla konuşularak alınır. Ancak bir karar ileride tartışılacaksa, örneğin büyük bir onarımın masrafı ya da bir dairenin aidatı ödememesi, sözlü konuşmanın hiçbir değeri kalmaz.

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanır. Küçük binada toplantıyı geçerli kılmak için şunlar yeterlidir:

1. Tarih, yer ve gündem bütün kat maliklerine en az on beş gün önce yazılı olarak bildirilir.
2. Toplantıya katılanlar bir listeye imza atar.
3. Alınan kararlar noter onaylı karar defterine yazılır ve katılanlarca imzalanır.
4. Toplantıya gelmeyen maliklere kararlar bildirilir.

Başka şehirde yaşayan kat malikleri yazılı vekâletle bir komşuyu ya da yakınını toplantıya gönderebilir; vekâletname tutanağa eklenir.

Kat maliklerinin tamamı oybirliğiyle anlaşırsa toplantı yapmadan, kararı yazılı olarak imzalayarak da karar alınabilir. Ancak bu karar da karar defterine geçirilmelidir.

Sobalı ve kombili dairelerde baca güvenliği

Kışlar soğuk geçer; ilçede doğalgaz kombisi kadar soba ile ısınan daireler de bulunur. Ortak bacayı kullanan binalarda bir dairenin bacası tıkanırsa duman ve karbonmonoksit başka dairelere de ulaşabilir. Yönetimin yapması gerekenler:

• Isınma sezonundan önce, ekim ayında bacaların temizletilmesi ve çekişinin kontrol ettirilmesi.
• Kombilerin yıllık bakımının yapılması için kat maliklerine yazılı hatırlatma.
• Ortak bacaya izinsiz yeni bağlantı yapılmaması kuralının duyurulması.
• Merdiven boşluğundaki pencerelerin ve havalandırma açıklıklarının kapatılmaması.

Ortak su ve elektrik abonelikleri

Küçük binalarda ortak elektrik sayacı ya da ortak su aboneliği eski bir kat maliki adına kalmış olabilir. Bu durumda fatura borçlarında ve abonelik işlemlerinde sorun çıkar. Ortak aboneliklerin yönetim adına ya da kurul kararıyla belirlenen bir kişi adına güncellenmesi, faturaların her ay işletme defterine yazılması gerekir. Daire içi sayacı olmayan ortak su aboneliğinde gider, yönetim planındaki esasa ya da kurul kararına göre paylaştırılır.

Az daireli binanın yıllık bütçesi

Küçük binada da her yıl kısa bir işletme projesi hazırlanmalıdır. Projede ortak elektrik ve su, merdiven temizliği, baca temizliği, küçük onarımlar ve yedek akçe ayrı satırlar olarak yazılır; toplam tutar yönetim planındaki esasa göre dairelere bölünür. Proje kat maliklerine bildirilir ve itiraz edilmezse kesinleşir. Kesinleşmiş proje, aidatı ödemeyen bir daire için başvurulacak yasal yolların dayanağıdır; proje hiç hazırlanmamışsa alacağın ispatı zorlaşır.

Bir dairenin satışında ya da mirasçılara geçişinde yeni malikin aidat borcu olup olmadığını öğrenmesi de bu kayıtlara bağlıdır. Yönetim, satış öncesinde istenirse dairenin borç durumunu gösteren yazılı bir döküm verir; eski malikin borcu kapatılmadan yeni malik adına hesap açılmaz. Miras kalan dairelerde mirasçılardan biri yönetimle yazışmalar için yetkili olarak bildirilmelidir.

Araban'daki apartmanınız için teklif

Daire sayısını, ısınma şeklini ve ortak aboneliklerin kimin adına olduğunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; yalnız muhasebe ya da toplantı hazırlığı gibi belirli işler için de teklif veririz.