Uzunköprü apartman yönetimi ve aidat tahsilatı

Uzunköprü'de ödenmeyen aidatın takibi

Birkaç dairenin aidatı aksadığında bütün binanın ödemeleri gecikir; asansör bakımı, elektrik faturası ya da temizlik ücreti düzenli ödenemez. Ödenmeyen aidat için izlenecek yol bellidir:

1. Hatırlatma: Gecikmenin ilk ayında daire sahibine yazılı ya da mesajla bildirim yapılır.
2. Döküm: Birikmiş borç ay ay gösterilerek kat malikine ve kiracı varsa kiracıya gönderilir.
3. Gecikme tazminatı: Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre zamanında ödenmeyen aidat için aylık yüzde beş gecikme tazminatı istenebilir.
4. İcra takibi: Ödeme gelmezse kesinleşmiş işletme projesine dayanılarak icra takibi başlatılır.

Takibin sonuç vermesi için işletme projesinin kesinleşmiş olması, borcun daire bazında kayıtlı olması ve yönetimin takip yetkisinin karar defterinde yazılı olması gerekir.

Aidatın banka hesabına toplanması

Aidatın elden toplanması hem yönetici için risklidir hem de ödeme yapıldığını kanıtlamayı zorlaştırır. Bina adına açılmış bir banka hesabı kullanılması, her ödemenin açıklamasına blok ve daire numarasının yazılmasının istenmesi ve hesap dökümünün her ay kat maliklerine gönderilmesi tahsilatı düzenler. İcra takibinde de borcun hangi aylara ait olduğu bu dökümle kolayca gösterilir.

Kiracının borcu ve malikin sorumluluğu

Kiracı ortak giderden kat maliki ile birlikte sorumludur. Kiracı borcunu ödemeden taşındığında yönetim alacağı kat malikinden isteyebilir. Bu yüzden kiracı değişikliklerinin yönetime bildirilmesi ve borç dökümlerinin malike de gönderilmesi tahsilatı kolaylaştırır.

Asansör muayenesinde çıkan kusurlar

Yıllık periyodik muayene sonunda asansöre etiket yapıştırılır ve kusurlar raporda listelenir. Yönetimin yapacağı iş, raporu bakım firmasına iletmek, her kusur için ayrı fiyat istemek ve onarım bedeli yüksekse kararı kurula taşımaktır. Kusurlar giderilmeden bir sonraki muayeneye gidilirse etiket kötüleşebilir; kırmızı etiketli asansör kullanıma kapatılır. Muayene raporu, bakım föyleri ve onarım faturaları asansör dosyasında saklanmalıdır.

Temizlik ve görevli hizmetinin alınması

Merdiven temizliği ve bina işleri için üç yol vardır: bina adına görevli çalıştırmak, bir temizlik firmasından hizmet almak ya da işi parça başı bir kişiye yaptırmak. Görevli çalıştırılıyorsa sigorta girişi, ücret bordrosu ve izin hakları yönetimin sorumluluğundadır; eksik bildirim sonradan binaya ceza ve borç olarak döner. Firmadan hizmet alınıyorsa sözleşmede temizlik sıklığı, kullanılacak malzeme ve personelin sigortalı olduğu yazılı olmalıdır.

Hangi yol seçilirse seçilsin, görevli ya da firma gideri işletme projesinde ayrı kalem olarak gösterilir. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre görevli giderleri yönetim planında aksine hüküm yoksa eşit olarak paylaşılır.

Uzun süredir ödenmeyen borçlarda yönetim, icra öncesinde malikle yazılı bir ödeme planı da yapabilir. Plan kat malikleri kurulunun bildiği ve karar defterine yazılan bir düzenle yapılmalı, taksit aksarsa takibin kaldığı yerden süreceği plana yazılmalıdır.

Uzunköprü için teklif

Daire sayısını, asansör ve görevli durumunu, birikmiş aidat borcu olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.