Meriç apartman yönetimi ve yönetim planı

Meriç'te yönetim planı olmayan ya da kaybolan binalar

Yönetim planı, kat mülkiyeti kurulurken tapuya verilen ve bütün kat maliklerini bağlayan bir sözleşmedir. Pek çok küçük apartmanda bu belge hiç okunmamıştır; bazı binalarda kimse bir kopyasının nerede olduğunu bilmez. Gider paylaşımında, yönetici seçiminde ya da ortak alan kullanımında anlaşmazlık çıktığında ilk bakılacak belge budur.

Kaybolan yönetim planının onaylı örneği, binanın kayıtlı olduğu tapu müdürlüğünden istenebilir. Plan bulunduktan sonra bir kopyası yönetim dosyasına konmalı, özeti kat maliklerine dağıtılmalıdır.

Yönetim planında düzenlenmesi gereken konular

Eski hazır metinlerle yazılmış planlar binanın bugünkü ihtiyaçlarını karşılamayabilir. İyi bir yönetim planı şu konularda açık hüküm içerir:

• Ortak giderlerin hangi esasa göre (arsa payı, eşit, kullanım) paylaşılacağı ve dükkânların durumu.
• Yöneticinin görev süresi, yetkileri ve harcama sınırı.
• Kat malikleri kurulunun ne zaman toplanacağı ve çağrının nasıl yapılacağı.
• Ortak alanların (bahçe, çatı arası, bodrum, otopark) kullanım kuralları.
• Evcil hayvan, gürültü saatleri ve taşınma düzeni.
• Yedek akçenin oranı ve hangi işler için harcanacağı.

Yönetim planının değiştirilmesi

Yönetim planı, kat maliklerinin beşte dördünün oyuyla değiştirilebilir. Değişiklik karar defterine yazılır ve tapu müdürlüğüne bildirilerek kütüğe eklenir; yeni malikler de bu tarihten sonra değişikliğe bağlı olur. Değişiklik önerisi toplantıdan önce bütün maliklere yazılı olarak gönderilirse toplantıda yeter oyu bulmak kolaylaşır.

Gürültü ve komşuluk şikâyetlerinde yönetimin rolü

Kat malikleri, birbirlerini rahatsız etmeme ve ortak yerleri özenle kullanma yükümlülüğü altındadır; kiracılar da bu kurala tabidir. Yönetici, kendisine gelen şikâyeti önce yazılı olarak kaydeder ve rahatsızlık veren daireye kuralı hatırlatan bir yazı gönderir. Sorun sürerse konu kat malikleri kuruluna getirilir. Gece saatlerinde gürültü, merdivende bırakılan eşya ya da çöp gibi tekrar eden konular yönetim planına ya da kurul kararıyla yazılı bina kurallarına bağlanırsa yöneticinin elinde dayanak olur.

Ortak elektrik ve aydınlatma gideri

Asansörsüz küçük binalarda en düzenli ortak gider merdiven aydınlatması ve varsa hidrofor elektriğidir. Merdiven lambalarının hareket sensörlü ya da zaman ayarlı otomata bağlanması, ortak sayacın aylık okumasının yönetim kaydına yazılması ve faturada beklenmeyen artış olursa kaçak kontrolü yaptırılması bu gideri kontrol altında tutar. Bodrumda ya da merdivende bir malikin kendi işi için ortak prizi kullanması da yönetim planında açıkça yasaklanabilir.

Yönetim planına aykırı bir kurul kararı, toplantıya katılmayan ya da karşı oy veren malik tarafından mahkemeye götürülebilir. Bu yüzden gider dağıtımı, ortak alan kullanımı ve yönetici yetkisiyle ilgili her karar alınmadan önce yönetim planındaki hüküm okunmalı ve kararın plana uyup uymadığı kontrol edilmelidir. Plan değiştirilmeden alınan aykırı karar, ilk itirazda geçerliliğini yitirebilir.

Meriç için teklif

Binanızın daire sayısını, yönetim planının elinizde olup olmadığını ve öne çıkan anlaşmazlık konusunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.