Havsa apartman yönetimi

Havsa'da kat malikleri kurulunun toplanması

Küçük binalarda kararlar çoğu zaman merdivende ya da telefonda alınır. Bu kararlar sonradan bir malik itiraz ettiğinde geçerliliğini kaybedebilir. Olağan toplantı her yıl en az bir defa yapılmalıdır; toplantı zamanı yönetim planında yazılı değilse yönetici belirler.

Toplantıya çağrının usulü şöyledir:

• Çağrı, toplantıdan en az on beş gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla yapılır.
• Çağrıda toplantının yeri, günü, saati ve gündemi yazılır.
• İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantının tarihi de çağrıda belirtilebilir.

Kurul, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla toplanır. İlk toplantıda bu sayı sağlanamazsa ikinci toplantı yedi gün sonra yapılır ve katılanların salt çoğunluğuyla karar alınır.

Karar defteri ve işletme defteri

Kat malikleri kurulunun kararları, sayfaları noterce onaylı karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlarca imzalanır. Yönetici de gelir ve giderleri işletme defterine işler. Bu iki defter, binanın hafızasıdır: bir daire satıldığında yeni malik hangi kararların bağlayıcı olduğunu, hangi borcun nereden çıktığını bu defterlerden öğrenir.

Defterlerin yanında bir de belge dosyası tutulmalıdır: faturalar, makbuzlar, banka dökümleri, bakım sözleşmeleri ve yazışmalar. Yönetici değiştiğinde defterler ve dosya tutanakla yeni yöneticiye teslim edilir.

Kombili binada ortak giderin paylaşımı

Her dairenin kendi kombisiyle ısındığı binalarda ortak gider azdır: merdiven ve dış aydınlatma, varsa hidrofor elektriği, merdiven temizliği ve küçük onarımlar. Az olan bu giderin paylaşımında bile tartışma çıkabilir; özellikle zemin kat malikleri merdiven temizliğine ve aydınlatmaya katılmak istemeyebilir.

Yönetim planında başka bir hüküm yoksa Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre ortak yerlerin bakım ve işletme giderleri arsa payı oranında, görevli giderleri ise eşit olarak paylaşılır. Kullanmamak tek başına muafiyet sebebi değildir. Gider dağıtımı farklı yapılmak isteniyorsa bunun yönetim planına yazılması gerekir.

Kurul kararına itiraz

Usule uygun alınmış karar, toplantıya katılmayanlar dahil bütün kat maliklerini bağlar. Karara karşı oy veren malik toplantı tarihinden, toplantıya katılmayan malik ise kararı öğrendiği tarihten itibaren bir ay içinde iptal davası açabilir. Bu yüzden alınan kararların toplantıya gelmeyen maliklere de yazılı olarak bildirilmesi, kararın ne zaman öğrenildiği tartışmasını ortadan kaldırır.

Ortak bacalar ve DASK hatırlatması

Kombili binalarda bacalar dairelere aittir ama ortak bacalı eski binalarda bir dairenin hatalı bağlantısı diğerlerini etkileyebilir. Yönetim her sonbaharda maliklere kombi ve baca bakımını yazılı olarak hatırlatmalıdır. Aynı hatırlatmaya her bağımsız bölüm için zorunlu olan DASK poliçesinin yenilenmesi de eklenebilir.

Toplantı gündeminde olmayan bir konuda karar alınması da itiraz sebebidir. Bu nedenle çağrı yazısında gündem maddeleri tek tek yazılmalı, son madde olarak dilek ve öneriler eklenmeli; gündem dışı bir harcama ihtiyacı çıkarsa ayrı bir toplantıya bırakılmalıdır.

Havsa için teklif

Daire sayısını, ısınma şeklini ve bugün yönetimi kimin yürüttüğünü iletin. Ofisimiz Kayseri'de; hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.