Enez yazlık site yönetimi
Enez'de yazlık site ve apartman yönetimi için teklif veriyoruz. Enez'de sitelerin çoğu yazın kullanılır; havuz ve su deposunun sezon öncesi hazırlığı, ortak abonelikler, kamera ve aydınlatma düzeni ile deprem sigortası yönetimin başlıca işleridir.
Gözden geçirildi: · Kayseri Bina Yönetim
Enez'de yazlık sitede havuz ve su deposu hazırlığı
Yazlık sitede ilk malik gelmeden önce havuz ve su sistemi kullanıma hazır olmalıdır. Kış boyunca bekleyen bir havuz ya da su deposu, temizlenmeden açılırsa sağlık sorununa ve şikâyete yol açar. Sezon öncesi yapılacak işler şunlardır:
- Su deposunun boşaltılması, temizlenmesi ve dezenfekte edilmesi; temizlik tarihinin depo kapağına ve kayda yazılması.
- Hidrofor ve havuz pompalarının çalıştırılıp basınç ve sızıntı kontrolü.
- Havuz filtresi, kum ve kimyasal dozaj düzeninin elden geçirilmesi; havuz suyu için düzenli ölçüm yapılması.
- Havuz çevresindeki kaygan zemin, merdiven tutamakları ve kullanım kurallarını gösteren levhanın kontrolü.
Havuz bakımını yapacak firma ya da görevli ile ölçüm sıklığı, kullanılacak kimyasallar ve sezon boyu ücret yazılı olarak belirlenmelidir.
Ortak elektrik, su ve aboneliklerin yönetimi
Yazlık sitelerde ortak alan elektriği, çevre aydınlatması, hidrofor ve havuz pompası çoğunlukla site yönetimi adına açılmış aboneliklerden beslenir. Abonelikler bir malikin adına kalmışsa, o malik siteden ayrıldığında ya da borç doğduğunda sorun çıkar. Yönetimin ilk işlerinden biri, ortak sayaçların aboneliğini yönetim adına almak ve her sayacın neyi beslediğini bir listeye yazmaktır.
Kışın kullanılmayan havuz ve sulama hatları kapatılıp suyu boşaltılmalı, gereksiz yanan aydınlatma zamanlayıcıya bağlanmalıdır. Bu küçük önlemler kış aylarındaki aidatı doğrudan düşürür.
Kamera, aydınlatma ve giriş düzeni
Malikler yokken sitenin korunması, yazlık sitede en sık sorulan konudur. Kamera sisteminin kayıt süresinin yeterli olması, kayıtlara kimin erişeceğinin karara bağlanması ve kameraların yalnız ortak alanları görmesi gerekir; kişisel verilerin korunması kuralları site kameraları için de geçerlidir. Çevre aydınlatmasının gece boyunca çalışması ve giriş kapısının anahtar ya da kart düzeni de kış öncesinde kontrol edilmelidir.
Saros kıyısında deprem sigortası
Enez, ilin deprem tehlikesi yüksek kesimine yakındır. Her bağımsız bölüm için zorunlu deprem sigortası (DASK) kat malikinin sorumluluğundadır; ama yazlık sitelerde maliklerin poliçeyi yenilemeyi unutması sık görülür. Yönetim, poliçe bitiş tarihlerini daire listesine yazıp maliklere hatırlatabilir. Ortak alanları ve havuz gibi tesisleri kapsayan bina sigortası ise genel kurul kararıyla yaptırılır.
Sezon sonunda sitenin kapatılması
Malikler eylülde ayrıldıktan sonra yapılacak kapanış işleri de bir listeye bağlanmalıdır:
- Havuz örtüsünün çekilmesi ya da suyun kış seviyesine indirilmesi.
- Bahçe sulama hatlarının boşaltılması ve dış muslukların kapatılması.
- Boş dairelerin sahiplerine ana vanayı ve elektriği kapatmalarının hatırlatılması.
- Sezon boyunca biriken arıza ve şikâyetlerin listelenip kış onarım programına alınması.
Yazlık sitede genel kurulun maliklerin çoğunun bulunduğu temmuz ya da ağustosta yapılması katılımı artırır. Toplantıdan önce sezon bütçesi, kış dönemi giderleri ve yapılacak onarımlar maliklere yazılı olarak gönderilirse kararlar tek toplantıda alınabilir; gelemeyen malikler vekâletname ile temsil edilebilir.
Enez için teklif
Sitenizin daire sayısını, havuz, su deposu ve hidrofor gibi donanımını, kışın görevli bulunup bulunmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.
Enez için öne çıkan hizmetler
Havuz bakımı sezon boyunca kimin sorumluluğundadır?
Site yönetimi sorumludur. Bakımı yapacak firma ya da görevli ile ölçüm sıklığı, kimyasallar ve ücret yazılı olarak belirlenmelidir.
Ortak sayaç bir malikin adına kayıtlı; ne yapmalıyız?
Abonelik site yönetimi adına devralınmalıdır. Böylece malik siteden ayrıldığında ya da borç doğduğunda tahsilat ve kesinti sorunu yaşanmaz.
Site kameralarının kayıtlarını kim izleyebilir?
Kayıtlara erişecek kişiler genel kurul ya da yönetim kararıyla belirlenmelidir. Kameralar yalnız ortak alanları görmeli, kişisel verilerin korunması kurallarına uyulmalıdır.
Enez bina yönetimi teklifi
Daire sayısı, blok, asansör, ısınma sistemi ve personel bilgisini iletin; kapsamı ve ücreti yazılı olarak gönderelim.