İpsala apartman yönetimi

İpsala'da yönetici değişiminde devir teslim

Tayinle gelip giden çalışanların çok olduğu binalarda yöneticilik görevi de sık el değiştirir. Yönetici taşınırken devir eksik yapılırsa yeni yönetici banka hesabına erişemez, hangi faturanın ödendiğini bilemez, bakım sözleşmelerinin süresini bulamaz. Devir sırasında bir tutanakla şunlar teslim edilmelidir:

• Noter onaylı karar defteri ve işletme defteri.
• Banka hesap dökümü ve hesap yetkisinin yeni yöneticiye geçirilmesi için gereken karar.
• Kasada nakit varsa tutarı ve makbuzları.
• Borçlu daire listesi ve yapılan hatırlatmaların kopyaları.
• Asansör, kazan ya da hidrofor bakım sözleşmeleri, sigorta poliçeleri.
• Ortak alan anahtarları ve abonelik bilgileri.

Devri yapılmamış eski yöneticiden belge istenmesi, kat malikleri kurulunun kararıyla yazılı olarak yapılmalıdır.

İşletme projesinin hazırlanması ve kesinleşmesi

Aidatın dayanağı işletme projesidir. Yönetici, bir yıllık tahmini gideri ve her dairenin payını gösteren projeyi hazırlar; proje kat malikleri kuruluna sunulur ya da kurulca onaylanmak üzere maliklere bildirilir. Kat maliklerine tebliğinden itibaren yedi gün içinde itiraz edilmeyen proje kesinleşir. Kesinleşmiş proje, ödenmeyen aidat için icra takibinde güçlü bir belgedir.

Yönetici sık değişen binada her yeni yöneticinin önceki yılın projesini ve gerçekleşen giderleri görmesi, yeni projeyi gerçeğe yakın hazırlamasını sağlar. Aidat tutarını yalnız önceki yılın rakamına bir oran ekleyerek belirlemek, beklenmeyen bir onarımda kasanın boş kalmasına yol açar.

Yağışlı mevsimde çatı ve yağmur suyu hatları

Düz arazide kurulu ilçede yağmur suyu çabuk akmaz; tıkalı oluk ve iniş borusu, suyu cepheye ve bodruma yöneltir. Sonbaharda çatı olukları yapraktan temizlenmeli, iniş borularının bağlantıları ve bina çevresindeki rögarlar kontrol edilmelidir. Bodrum duvarında nem görülen binalarda onarım öncesinde suyun kaynağı ayırt edilmeli; yanlış teşhisle yapılan sıva ve boya bir iki kış sonra yeniden kabarır.

Yedek akçenin ayrı tutulması

Yedek akçe, beklenmeyen büyük onarımlar için biriktirilen paradır. Günlük giderlerle aynı hesapta tutulduğunda fark edilmeden harcanır ve çatı ya da hidrofor arızasında kasa boş çıkar. Yedek akçenin oranı işletme projesinde yazılmalı, ayrı bir hesapta ya da en azından defterde ayrı kalemde izlenmeli ve hangi işler için kullanılabileceği kurulca belirlenmelidir. Yönetici değiştiğinde yedek akçenin bakiyesi de devir tutanağına yazılır.

Dışarıdan yönetici ne zaman düşünülmeli?

Kat malikleri arasında yöneticiliği üstlenecek kimse kalmadığında ya da her yıl yeni birine devretmek kayıt kaybına yol açtığında, görev dışarıdan bir kişiye ya da yönetim şirketine verilebilir. Bu karar kat malikleri kurulunda alınır; yöneticinin yetkileri, ücreti ve görev süresi karar defterine yazılır.

Yeni gelen yöneticinin ilk ayında yapması gerekenler de bellidir: banka imza yetkisini almak, aboneliklerdeki iletişim bilgisini güncellemek, bakım firmalarına yönetici değişikliğini yazıyla bildirmek ve kat maliklerine yeni iletişim bilgisini duyurmak.

İpsala için teklif

Daire sayısını, ısınma şeklini, ortak donanımı ve yönetimin bugün kimde olduğunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.