Tefenni apartman yönetimi

Tefenni'de yedek akçe ve onarım bütçesi

Küçük binalarda aidat çoğunlukla yalnız aylık giderleri karşılayacak kadar tutulur. Çatı aktarma, kazan değişimi ya da cephe onarımı gibi büyük bir iş çıktığında para birden toplanmak zorunda kalınır ve bu da en çok itiraz alan karardır. Yedek akçe bu sorunu önler: her ay aidatın küçük bir kısmı ayrı bir hesapta biriktirilir ve yalnız kurulun kararıyla büyük onarımlarda kullanılır.

Yedek akçenin oranı ve hangi işlerde kullanılacağı işletme projesinde yazılı olmalıdır. Birikmiş tutar her yıl toplantıda açıklanır. Binanın yakın yıllarda yapılması gereken büyük işleri bir listede tutmak, yedek akçenin ne kadar olması gerektiğini de gösterir.

Mantolama ve ısı yalıtımı kararı

Kışlar soğuk geçer ve yalıtımsız binalarda ısınma gideri yüksektir. Dış cepheye ısı yalıtımı (mantolama) yapılması kat malikleri kurulunun kararıyla olur; gereken oy oranı mevzuatta ayrıca düzenlenmiştir, karardan önce güncel kuralın kontrol edilmesi gerekir. Karara hazırlık için:

• En az üç firmadan, kullanılacak yalıtım malzemesinin cinsi ve kalınlığı yazılı teklif alınır.
• Teklifte iskele, pencere çevresi, çatı saçağı ve parapet işlerinin dahil olup olmadığına bakılır.
• Bütçenin peşin mi taksitle mi toplanacağı ve yedek akçeden ne kadar kullanılacağı belirlenir.
• Cephe değişikliği için belediyeden izin ya da bildirim gerekip gerekmediği sorulur.

Mantolama gideri, yönetim planında başka hüküm yoksa arsa payına göre paylaşılır.

Dışarıdan yönetici ne zaman düşünülmeli?

Kat maliklerinden kimse yöneticiliği üstlenmek istemiyorsa, birikmiş aidat borcu çözülemiyorsa ya da büyük bir onarım dönemine giriliyorsa işi dışarıdan bir kişiye ya da yönetim şirketine vermek düşünülebilir. Seçim kat malikleri kurulunda yapılır; ücret, görev süresi ve üstlenilecek işler kararda açıkça yazılır. Bir ara yol olarak yöneticilik bir kat malikinde kalıp yalnız muhasebe ve aidat takibi dışarıdan alınabilir.

Tefenni'de ısınma gideri ve kazan bakımı

Merkezi ısıtmalı binalarda yakıt gideri bütçenin en büyük kalemidir ve kış ayları dışında hiç harcanmaz. Gideri yıla yaymak için ısınma payının on iki aya bölünerek toplanması ya da kış öncesinde avans alınması kurulda karara bağlanabilir. Kazan ve brülör bakımı, baca temizliği ve radyatör vanalarının kontrolü sezon açılmadan bitirilmelidir.

Tefenni'de yıl sonu toplantısının gündemi

Yıllık toplantıda şu maddelerin gündeme alınması işi düzenler: geçen yılın hesabı ve denetçi raporu, yöneticinin ibrası, yeni yönetici ve denetçi seçimi, yeni işletme projesi ve yedek akçe oranı, yapılacak büyük onarımlar. Gündemde olmayan bir konuda karar alınması itiraza açık olduğundan, önemli işler çağrı yazısında açıkça belirtilmelidir.

Toplantı tutanağı imzalandıktan sonra karar defterine işlenmeli ve katılamayan maliklere alınan kararların özeti gönderilmelidir.

Tefenni için teklif

Daire sayısını, ısınma şeklini, cephenin ve çatının durumunu ve yedek akçe olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.