Bucak site yönetimi

Bucak'ta dışarıdan profesyonel yönetici seçimi

Bloklu bir sitede yöneticilik bir kat malikinin boş vakitlerine sığmayacak kadar iş çıkarır: personel, bakım sözleşmeleri, aidat takibi, muhasebe ve genel kurul. Bu yüzden birçok site işi dışarıdan bir yöneticiye ya da yönetim şirketine verir. Seçim kat malikleri kurulunda yapılır; kararda şu noktalar açıkça yazılmalıdır:

1. Yöneticinin görev süresi ve aylık ücreti.
2. Üstleneceği işlerin listesi: tahsilat, muhasebe, personel, teknik bakım, toplantı hazırlığı.
3. Kurul onayı olmadan yapabileceği harcamanın sınırı.
4. Hesap dökümünün hangi aralıkla paylaşılacağı.

Teklifleri karşılaştırırken yalnız ücrete değil, bu listedeki işlerin hangilerinin fiyata dahil olduğuna bakılmalıdır.

Sitede kamera ve giriş kontrolü

Ortak alanlara kamera takılması kat malikleri kurulunun kararıyla yapılır. Kamera yalnız ortak alanları görmeli, bir dairenin kapısının içini ya da penceresini görüntülememelidir. Kayıtların ne kadar süre saklanacağı, kimlerin izleyebileceği ve bir olay olduğunda kayda nasıl erişileceği yazılı olmalıdır; kişisel verilerin korunmasıyla ilgili mevzuat bu kayıtlar için de geçerlidir. Girişte kartlı ya da şifreli kapı varsa kartların kime verildiği, taşınan kiracıdan kartın geri alınması ve kaybolan kartın iptali bir listede tutulur.

Bahçe, sulama ve havuz bakımı

Yazlar sıcak ve kurak geçer; bahçeli sitelerde sulama gideri yaz aylarında ortak su faturasını belirgin biçimde artırır. Sulamanın akşam saatlerine alınması, damla sulama ve zaman ayarlı vanalar bu gideri azaltır. Bu kalem işletme projesinde yaz ayları için ayrı tahmin edilmelidir.

Havuzlu sitelerde sezon açılmadan önce havuzun temizliği, filtre ve pompanın bakımı, su analizi ve can güvenliği önlemleri tamamlanır. Havuz kullanım saatleri, çocukların yanında yetişkin bulunması ve misafir kuralı genel kurulda karara bağlanıp sitede asılmalıdır.

Yeni sitede ilk yıl bütçesi

İlk yıl giderleri tahmin edilirken elde fatura olmadığı için benzer büyüklükteki sitelerin giderlerinden ve bakım firmalarının tekliflerinden yararlanılır. İlk altı ayın sonunda gerçek faturalarla karşılaştırma yapılıp aidat gerekiyorsa yeni bir kurul kararıyla düzeltilir.

Bucak'ta site personelinin yönetimi

Görevli, bahçıvan ya da temizlik personeli çalıştıran sitelerde işveren kat malikleri kuruludur ve yönetici onun adına hareket eder. Personelin sigorta girişi, ücret bordrosu, yıllık izin ve fazla çalışma kayıtları düzenli tutulmalıdır. Personel bir firmadan hizmet alımıyla sağlanıyorsa firmanın sigorta primlerini ödediğinin dönemsel olarak belgelenmesi istenmelidir; aksi hâlde site sonradan sorumlu tutulabilir.

Bucak'ta çok bloklu sitede asansör ve yangın takvimi

Her blokta asansör bulunan sitelerde muayene tarihleri farklı aylara düşebilir. Bütün asansörlerin bakım ve muayene tarihleri, yangın tüplerinin kontrol tarihleri ve jeneratör ya da hidrofor bakımı tek bir yıllık takvimde toplanmalıdır. Muayene raporundaki eksikler blok temsilcilerine iletilir; onarım gideri o bloğun maliklerine, ortak tesis gideri bütün siteye yazılır.

Bucak için teklif

Sitenin blok ve daire sayısını, havuz, bahçe, kamera ve personel durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.