Bilecik bina yönetimi

Bilecik'te bina yönetiminde öncelikli işler

Bilecik'teki bir apartmanı ya da siteyi devraldığımızda ilk ay baktığımız konular şunlardır:

• Deprem hazırlığı: İl, deprem tehlikesi yüksek bir bölgede yer alır. Her dairenin DASK poliçesinin geçerli olup olmadığı ve binanın yapı kayıtlarının elde bulunup bulunmadığı kontrol edilir.
• Kayıt düzeni: Karar defteri, işletme defteri ve son işletme projesi istenir; eksik olan tamamlanır.
• Kiracı listesi: Merkez ve Bozüyük'te daire sahiplerinin önemli bir kısmı dairesini kiraya verir. Hangi dairede kimin oturduğu ve aidatı kimin ödediği yazılı hâle getirilir.
• Isınma ve çatı: Bozüyük ve Pazaryeri'nde kış daha sert, vadi ilçelerinde nem daha belirgindir; bakım takvimi buna göre kurulur.

Deprem riski, DASK ve riskli yapı tespiti

Zorunlu deprem sigortası her bağımsız bölüm için ayrı yapılır ve yaptırmak kat malikinin görevidir. Yönetim poliçeyi kat maliki adına yaptıramaz; ama poliçe bitiş tarihlerini bir listede tutup sahiplerine önceden hatırlatabilir. Ortak alanları ve tesisatı kapsayan bina sigortası ise ayrı bir konudur; kat malikleri kurulu karar verirse yaptırılır ve primi ortak giderden ödenir.

Eski binalarda kat malikleri çoğu zaman binanın sağlam olup olmadığını sorar. Bunun resmî yolu, 6306 sayılı Kanun kapsamında Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nca lisans verilmiş bir kuruluşa riskli yapı tespiti yaptırmaktır. Tespiti herhangi bir kat maliki tek başına başvurarak yaptırabilir; yönetim ise başvuru için gereken tapu ve proje bilgilerini toplar, sonucu bütün kat maliklerine yazılı olarak duyurur. Bina riskli çıkarsa yeniden yapım için kanunda belirtilen çoğunlukla karar alınır; bu karar toplantısının çağrısı ve tutanağı özenle hazırlanmalıdır.

Tespit beklenirken de yapılabilecek işler vardır: dükkân ya da daire tadilatında kolon, kiriş ve perde duvara dokunulmaması için kat maliklerine yazılı uyarı yapılması, bodrumdaki su kaçaklarının giderilmesi ve merdiven boşluğundaki kaçış yolunun eşyadan arındırılması.

İşletme projesi ve aidat hesabı

Aidatın tartışma konusu olmaması için tutarın nereden çıktığını gösteren bir işletme projesi gerekir. Projeyi hazırlarken şu adımları izliyoruz:

1. Son on iki ayın ortak elektrik, su, doğalgaz, temizlik ve bakım faturaları kalem kalem toplanır.
2. Asansör muayenesi, yangın tüpü dolumu, su deposu temizliği gibi yılda bir yapılan işler ayrıca eklenir.
3. Beklenmeyen onarımlar için yedek akçe ayrılır.
4. Toplam tutar, yönetim planındaki esasa göre bağımsız bölümlere dağıtılır.

Kat malikleri kurulunda kabul edilen ve kat maliklerine bildirilen proje, aidat alacağının dayanağıdır. Ödenmeyen aidat için Kat Mülkiyeti Kanunu'nun öngördüğü aylık yüzde beş gecikme tazminatı işler; icra takibi gerekirse kesinleşmiş proje ve daire hesap dökümü takibin belgeleridir.

Kiracı ve öğrenci oturan binalarda kayıt

Organize sanayi bölgelerinde çalışanlar ve üniversite öğrencileri il merkezinde ve Bozüyük'te kiralık daire talebini canlı tutar. Bu binalarda yönetimin işi, daire başına bir kart açmak ve kartta kat malikinin, oturanın, iletişim bilgisinin ve borç durumunun güncel kalmasını sağlamaktır. Kiracı aidattan kat malikiyle birlikte sorumludur; ancak kiracı taşındıktan sonra alacağın kimden isteneceği ancak bu kartla gösterilebilir.

Taşınma dönemlerinde asansörün korunması, eşya taşıma saatleri ve çöp düzeni gibi kurallar bina panosuna asılmakla yetinilmez; yeni gelen her kiracıya yazılı olarak verilir.

Yıllık bakım takvimi

Takvimdeki her iş tamamlandığında tarih, firma ve tutar yönetim dosyasına işlenir. Böylece genel kurulda kat maliklerine yılın hesabı belgeleriyle sunulur.

Bilecik'te yönetim şirketiyle çalışırken sözleşmede yazılacaklar

Dışarıdan yönetici ya da yönetim şirketi seçen kat malikleri kurulu, kararında şu konuları açıkça yazmalıdır: üstlenilen işlerin listesi, aylık ücret ve ücretin aidata nasıl yansıtılacağı, banka hesabında kimin imza yetkisi olduğu, harcama için kurul onayı gereken tutar sınırı ve kat maliklerine hangi aralıklarla hesap dökümü verileceği. Görev süresi yönetim planında yazılı değilse bir yıldır; süre sonunda yönetici yeniden seçilebilir. Bu maddeler önceden yazıya geçirilirse yönetici değişikliği de sorunsuz yapılır.

Bilecik'te bina yönetimi teklifi

Ofisimiz Kayseri'de; Bilecik'in bütün ilçelerindeki binalar için teklif veriyoruz. Binanın ilçesini, blok ve daire sayısını, ısınma sistemini, asansör ve görevli durumunu, mevcut yönetimin kimde olduğunu ve varsa biriken aidat borcunu anlatmanız yeterli. Hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz. İlçe sayfalarında her ilçede öne çıkan konuyu ayrıca ele aldık.