Yenipazar apartman yönetimi

Yenipazar'da kat maliki yöneticiye destek

Küçük binalarda yöneticilik çoğu zaman bir komşunun gönüllü işidir. Bu düzen işler; ama yöneticinin vakti azaldığında kayıtlar aksar. Yöneticiliği bir kat malikinde bırakıp yalnız belirli işleri dışarıdan almak mümkündür:

• Gelir gider kaydı ve aylık daire dökümü.
• Yıllık işletme projesinin hazırlanması.
• Genel kurul çağrısının ve gündeminin yazılması.
• Bakım ve sigorta tarihlerinin takibi.

Hangi işin kimde olduğu kat malikleri kurulunun kararıyla belirlenir ve karar defterine yazılır.

Yıllık hesap raporu nasıl hazırlanır?

Yönetici dönem sonunda kat maliklerine hesap verir. İyi bir hesap raporu kısa ve okunur olmalıdır:

1. Dönem başındaki kasa ve banka bakiyesi.
2. Toplanan aidat ve diğer gelirler.
3. Kalem kalem giderler ve her kalemin belge numarası.
4. Dönem sonu bakiyesi ve tahsil edilemeyen aidatların listesi.
5. İşletme projesindeki tahmin ile gerçekleşen giderin karşılaştırması.

Rapor genel kuruldan önce kat maliklerine gönderilirse toplantıda soru cevap kısa sürer ve hesap daha kolay ibra edilir.

Harcama belgeleri ve banka hesabı

Elden yapılan ödemeler, sonradan en çok tartışılan harcamalardır. Usta ve malzeme ödemesi için fatura ya da en azından imzalı makbuz alınmalı, belge aynı gün dosyaya konmalıdır. Aidatın kişisel hesaba değil, bina adına açılmış bir hesaba toplanması, yönetici değiştiğinde paranın el değiştirmesini de kolaylaştırır.

Denetçi ile hesapların gözden geçirilmesi

Kat malikleri kurulu bir denetçi seçebilir. Denetçi yılda bir ya da iki kez defterleri ve belgeleri inceler, sonucu kurula yazılı olarak bildirir. Küçük binada denetçinin bir kat maliki olması yeterlidir; önemli olan incelemenin yapıldığının yazılı olmasıdır.

Yenipazar'da küçük binanın kış ve bakım bütçesi

Kış aylarında çatıdan kar ve buz düşmesi, açıktaki su borularının donması ve ortak alan ısıtması küçük binaların bütçesini zorlar. Bu giderlerin önceki yılın faturalarına bakılarak işletme projesine yazılması ve ayrıca küçük bir yedek akçe ayrılması, kış ortasında kat maliklerinden ek para istemeyi gereksiz kılar. Ekim ayında çatı, oluk ve baca kontrolü yaptırılırsa kış arızaları azalır; yapılan kontrolün tarihi ve bedeli hesap raporuna eklenir.

Bakım için çalışılan usta ya da firmanın adı, iletişim bilgisi ve yaptığı işler bir listede tutulursa yönetici değiştiğinde bu bilgi kaybolmaz.

Yönetici değiştiğinde hesabın devri

Gönüllü yönetici görevi bıraktığında kasadaki nakit, banka bakiyesi, defterler ve belgeler bir tutanakla yeni yöneticiye teslim edilir. Tutanakta tahsil edilmemiş aidatlar ve ödenmemiş faturalar da yer alır. Bu devir yapılmazsa eski dönemin açıkları yeni yöneticiye kalır ve kat malikleri arasında güven sorunu doğar. Banka hesabındaki imza yetkisinin değişmesi için yeni seçimi gösteren karar defteri sayfasının onaylı bir örneği bankaya verilir; eski yöneticinin yetkisi aynı anda kaldırılır.

Yenipazar için teklif

Binadaki daire sayısını, yöneticiliği kimin yürüttüğünü ve hangi işlerde destek istediğinizi iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.