Bozüyük site yönetimi ve aidat takibi

Bozüyük'te çok bloklu sitelerde gider dağılımı

Yeni konut alanlarındaki birden fazla bloklu sitelerde aidat itirazlarının çoğu, bir bloğa ait giderin bütün siteye yazılmasından çıkar. Bunu önlemek için işletme projesi iki bölümde hazırlanır:

• Site geneli: Bahçe, çevre aydınlatması, otopark, oyun alanı, site girişi ve güvenlik.
• Blok bazında: Asansör, merdiven temizliği, blok elektriği, çatı ve cephe onarımı.

Hangi giderin hangi gruba gireceği yönetim planında yazılıdır. Plan bu konuda sessizse kat malikleri kurulunda bir dağıtım esası kabul edilir ve sonraki yıllarda aynı esas uygulanır. Toplu yapı olarak kurulan sitelerde bu kararlar temsilciler kurulunda alınır; her blok temsilcisini seçerken bu konuyu bilmelidir.

Merkezi ısıtmada pay ölçer okumaları

Kışın uzun sürdüğü Bozüyük'te merkezi ısıtmalı sitelerde yakıt gideri aidatın en büyük kalemidir. Isı pay ölçer takılı binalarda giderin bir kısmı ortak kullanım payı olarak bütün dairelere, kalanı okumalara göre dağıtılır. Bu oran işletme projesinde yazılı olmalıdır.

Okumalarla ilgili şikâyetlerin çoğu üç nedenden çıkar: okuma tarihinin ilan edilmemesi, ölçeri bozuk ya da sökülmüş dairelerin nasıl hesaplanacağının belirsiz olması ve okuma sonuçlarının kat maliklerine gösterilmemesi. Okuma tarihleri önceden duyurulur, arızalı ölçer için uygulanacak hesap yöntemi kurulda karara bağlanır ve her dairenin dökümü kendisine verilir.

Kamera ve giriş kartı sistemlerinin kuralları

Site girişine kamera ya da kartlı geçiş sistemi kurmak ortak alanda yapılan bir yeniliktir ve kat malikleri kurulunun kararını gerektirir. Kurulumdan önce şunlar karara bağlanmalıdır:

1. Kameraların yalnız ortak alanları gördüğü, daire kapılarının içini ve komşu parselleri görmediği.
2. Kayıtların kaç gün saklanacağı ve kimin izleyebileceği.
3. Kayıp kart, yeni kiracı ve misafir için kart verme usulü.
4. Bakım sözleşmesinin kimle ve hangi bedelle yapılacağı.

Kamera kayıtları kişisel veri sayılır; kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun hareket edilmesi ve girişlere bilgilendirme yazısı asılması gerekir.

Kar küreme ve site içi yollar

Site içindeki yollar, rampalar ve otopark girişi ortak alandır; karın kim tarafından ve hangi sırayla temizleneceği kış gelmeden yazılı olmalıdır. Görevli çalıştırılan sitelerde bu iş görev tanımına eklenir, çalıştırılmayan sitelerde bir firmayla sezonluk anlaşma yapılır ve bedeli işletme projesine yazılır.

Sitede aidat takibinin düzeni

Daire sayısı arttıkça elden aidat toplamak hem zaman alır hem de hata doğurur. Bozüyük'teki büyük sitelerde aidat banka hesabına alınır, açıklamaya blok ve daire numarası yazılması istenir ve her ay daire bazında borç listesi güncellenir. Geciken daireye önce kısa bir hatırlatma, ardından hesap dökümü gönderilir. Kat malikleri kurulu her yıl, kaç ay gecikmede hukuki yola başvurulacağını önceden karara bağlarsa yönetici herkese aynı şekilde davranmış olur.

Bozüyük için teklif

Sitenizdeki blok ve daire sayısını, ısınma sistemini, pay ölçer bulunup bulunmadığını ve çalışan personeli iletin. Ofisimiz Kayseri'de; hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.