Yusufeli site ve apartman yönetimi

Yusufeli'de yeni konutlarda eksik ve kusur bildirimi

Baraj nedeniyle yeni yerine taşınan ilçede konutların büyük bölümü yeni yapılmıştır. Yeni binada ilk yıllarda çıkan sızıntı, çatlak, kapı ve pencere ayarı, tesisat ve çatı sorunları yapımcının sorumluluğunda olabilir; ancak bunun için kusurun zamanında ve yazılı olarak bildirilmesi gerekir.

Yönetimin yapacağı işler şunlardır:

1. Ortak alanlardaki eksik ve kusurları tarih ve fotoğrafla listelemek.
2. Listeyi yapımcıya ya da konutları teslim eden kuruma yazılı olarak iletmek ve iletildiğini gösteren belgeyi saklamak.
3. Daire içindeki kusurlar için malikleri ayrı bildirim yapmaları konusunda bilgilendirmek.
4. Giderilen ve giderilmeyen kusurları takip eden bir çizelge tutmak.

Bildirim yapılmadan ortak giderden onarım yaptırılırsa, harcanan para geri istenemeyebilir. Bu yüzden onarım kararından önce kusurun yapımcıya bildirilip bildirilmediğine bakılmalıdır.

Toplu yapıda temsilciler kurulu

Birden fazla bloktan oluşan yeni yerleşimlerde yönetim çoğunlukla toplu yapı düzenine göre kurulur. Her blok kendi kat malikleri kurulunu toplar ve bir temsilci seçer; ortak tesislerle ilgili kararlar temsilciler kurulunda alınır. İlk yıl şu konular karara bağlanmalıdır:

• Site yöneticisinin ve blok yöneticilerinin kim olacağı.
• Ortak sayaçların aboneliğinin yönetime geçirilmesi ve banka hesabının açılması.
• Bahçe, otopark, çocuk parkı ve site yolu giderlerinin bütün siteye, asansör ve merdiven giderlerinin bloklara yazılması.
• İlk işletme projesinin kabulü.

Yönetim planı toplu yapıya uygun değilse, değişiklik ilk yıllarda yapılmalıdır; sonradan değiştirmek daha zordur.

Asansör ve yangın donanımının teslim alınması

Yeni binada asansör ve yangın donanımı ilk kullanımda çalışır görünse de belgeleri eksik olabilir. Teslim sırasında şunlar istenmelidir:

• Asansörün tescil belgesi, uygunluk belgesi ve garanti süresi.
• Asansör için yapılmış bakım sözleşmesi varsa bitiş tarihi; yoksa yeni sözleşmenin hemen yapılması.
• Yangın tüplerinin, dolapların ve algılama sisteminin teslim tutanağı ve kontrol tarihleri.
• Hidrofor, su deposu ve jeneratör varsa kullanım kılavuzları.

Asansör garanti süresinde olsa da yıllık periyodik muayene yaptırılmalıdır.

Yeni binada ilk yılın bakım takvimi

Yeni binalarda bakım ihtiyacı yokmuş gibi görünür; ama ilk yıl kurulan düzen sonraki yılları belirler. İlk yıl içinde şunlar takvime yazılmalıdır: asansörün aylık bakımı ve yıllık muayenesi, su deposunun ilk temizliği, yangın tüplerinin kontrol tarihi, oluk ve yağmur ızgaralarının sonbahar temizliği, kış öncesi çatı ve tesisat kontrolü. Garanti süresi içinde yapılan her bakımın kaydı, ileride bir arıza garanti kapsamında istendiğinde de belge olarak işe yarar.

Ortak alanların kullanım kuralları

Yeni bir sitede çocuk parkı, bahçe, otopark ve ortak depo gibi alanların nasıl kullanılacağı baştan yazılmazsa ilk aylarda alışkanlıklar kendiliğinden oluşur ve sonradan değiştirmek zorlaşır. Gürültü saatleri, evcil hayvanların ortak alanda dolaşması, bisiklet ve araç park yerleri ile çöp düzeni ilk genel kurulda konuşulup bir site kuralı olarak bütün sakinlere bildirilmelidir.

Yusufeli için teklif

Sitenin blok ve daire sayısını, teslim tarihini, yönetim planının durumunu ve ortak tesisleri iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtelim.