Şavşat apartman yönetimi

Şavşat'ta kaloriferci ve bina görevlisi çalıştırma

Merkezi ısıtmalı binalarda kış boyunca kazanı yakacak, kar ve tuz işini yapacak bir görevliye ihtiyaç duyulur. Bu kişi bina adına çalıştırılıyorsa işveren kat malikleri kuruludur ve yönetimin yükümlülükleri vardır:

• Görevlinin sigorta girişinin işe başladığı gün yapılması; sezonluk çalışmada giriş ve çıkış tarihlerinin doğru bildirilmesi.
• Görev tanımının (kazan, temizlik, kar, çöp) yazılı olması.
• Kazanı yakacak kişinin ateşçi belgesi gibi gerekli yeterliliği taşıması.
• Ücret, prim ve yan giderlerin işletme projesine ayrı kalem olarak yazılması.

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre kapıcı ve kaloriferci gibi personelin giderleri, yönetim planında aksine hüküm yoksa daireler arasında eşit paylaştırılır. Sigortasız çalıştırma, bir iş kazasında bütün kat maliklerini sorumlu bırakabilir.

Kış giderlerini işletme projesine yazmak

Kışlar uzun ve karlı; bina bütçesinin büyük bölümü ekim ile nisan arasında harcanır. İşletme projesinde kış giderleri tek bir "ısınma" kalemine sıkıştırılmamalı, ayrı ayrı yazılmalıdır:

Yakıt tahmini düşük tutulursa kış ortasında ek toplama gerekir. Ek aidat da en çok itiraz alan karar olduğu için tahminin gerçek faturaya dayanması önemlidir.

Maliklerin bir kısmı ilçede yaşamıyorsa genel kurul

Dairesini yalnızca yazın kullanan ya da başka ilde yaşayan kat malikleri toplantıya katılamayabilir. Toplantının geçerli olması ve kararların uygulanabilmesi için:

1. Çağrı, gündemle birlikte bütün maliklere yazılı yapılır ve ulaştığı kayıt altına alınır.
2. Katılamayan malik, toplantıda kendisini temsil etmesi için birine yazılı vekâlet verebilir.
3. Toplantı tarihi, maliklerin çoğunun ilçede bulunduğu bir döneme denk getirilebilir.
4. Kararlar karar defterine yazılır ve katılmayanlara bildirilir.

Kış giderleri ve görevli ücreti gibi konuların kış başlamadan önce yapılacak toplantıda karara bağlanması, sezon içinde yeniden toplanma ihtiyacını ortadan kaldırır.

Yakıt alımında teklif ve teslim kaydı

Merkezi ısıtmalı binada yakıt alımı yılın en büyük harcamasıdır. Alım öncesinde birkaç tedarikçiden aynı miktar ve cins için yazılı fiyat alınmalı, seçilen teklif ve ödeme şekli karara bağlanmalıdır. Teslimde miktarın irsaliyeyle karşılaştırılması, sıvı yakıtta depodaki seviyenin teslimden önce ve sonra ölçülerek kayda geçirilmesi, katı yakıtta ise tartı fişinin saklanması gerekir. Bu kayıtlar yıl sonunda tüketimin açıklanmasında ve bir sonraki kışın tahmininde kullanılır.

Görevlinin çalışma saatleri, izin günleri ve kar yağdığında yapacağı ek işler de yazılı olmalıdır. Görev tanımı belirsiz bırakılırsa her malikin farklı bir talebi olur ve görevli ile malikler arasında anlaşmazlık çıkar.

Şavşat için teklif

Daire sayısını, ısınma sistemini, görevli çalışıp çalışmadığını ve maliklerin ne kadarının ilçede yaşadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtelim.