Mezitli site yönetimi

Mezitli'de yeni siteyi müteahhitten devralmak

Yeni teslim edilen sitelerde ilk aylarda yönetim çoğunlukla müteahhidin ya da onun belirlediği bir firmanın elindedir. Kat malikleri kurulu toplanıp yönetici seçtiğinde devralınması gerekenler şunlardır:

• Yapı kullanma izin belgesi ve onaylı projelerin birer örneği.
• Asansör, jeneratör, hidrofor, yangın pompası ve kapı sistemlerinin garanti belgeleri ve bakım sözleşmeleri.
• Abonelikler: ortak elektrik, su ve internet hatlarının site yönetimi adına devri.
• O güne kadar toplanan aidatın ve yapılan harcamaların hesabı.

Devir sırasında ortak alanlardaki eksik ve kusurlar fotoğraflarla birlikte bir listeye yazılır ve müteahhide yazılı olarak bildirilir. Garanti süresi içinde giderilmesi istenen işlerin kaydı bu listedir.

Jeneratör ve otopark

Rezidans ve yüksek bloklarda jeneratör, kesintide asansörü, hidroforu ve acil aydınlatmayı çalıştırır. Ayda bir yüksüz çalıştırma, yakıt seviyesinin kontrolü ve yılda bir bakım takvime yazılmalıdır. Kapalı otoparkta havalandırma fanları, yangın algılama ve sprinkler sistemi de periyodik kontrol ister.

Otopark yerlerinin dairelere nasıl dağıtılacağı yönetim planında yazılı değilse tartışma ilk aydan başlar. Bu dağıtım genel kurulda karara bağlanmalı ve yerler numaralandırılmalıdır. Daire sayısından az park yeri varsa kura, sıra ya da ücretli tahsis gibi yollardan hangisinin seçileceği aynı toplantıda belirlenir. Otoparkta lastik, mobilya ya da başka eşya depolanması yangın riskini artırdığı için kuralda bunun da yasaklanması gerekir. Misafir araçları için ayrılacak yerler varsa bunlar da işaretlenmelidir.

Elektrikli araç şarj ünitesi

Kapalı otoparka şarj ünitesi kurmak isteyen kat maliklerinin sayısı artıyor. Ünite ortak elektrik tesisatına bağlanacaksa önce mevcut gücün yetip yetmediği bir elektrik mühendisine hesaplatılmalıdır. Tüketimin hangi sayaçtan ödeneceği, kurulum giderinin kime ait olduğu ve yangın önlemleri kat malikleri kurulu kararıyla belirlenir.

Yeni sitede ilk yılın bütçesi

Yeni bir sitede ilk işletme projesini hazırlamak zordur; çünkü önceki yılın faturaları yoktur. Tahmin yapılırken şu noktalara dikkat edilmelidir:

• Asansör, jeneratör ve hidroforun garanti süresi bitince bakım sözleşmesi ücretli hale gelir; bu artış ikinci yıl bütçesine yansıtılmalıdır.
• Havuz ve bahçe sulaması yaz aylarında su ve elektrik faturasını katlar; ilk yazın gerçek tüketimi kayda geçirilmelidir.
• Güvenlik, temizlik ve görevli giderleri sözleşmelerle belli olduğu için en sağlam kalemlerdir.

İlk yıl aidatı düşük tutup yıl ortasında ek ödeme istemek kat maliklerinde güven kaybına yol açar. Tahmin gerçekçi yapılmalı, artan para yedek akçeye aktarılmalı ve ilk yılın sonunda gerçek giderlerle karşılaştırılarak ikinci yılın projesi hazırlanmalıdır.

Henüz satılmamış daireler müteahhidin mülkiyetindedir ve bu dairelerin aidatı da müteahhitten istenir. Teslim edilmemiş daire sayısı fazlaysa bu alacak bütçenin önemli bir kısmını oluşturur; takibi ayrı bir listede yapılmalı ve genel kurulda raporlanmalıdır.

Mezitli'deki siteniz için teklif

Teslim tarihini, blok ve daire sayısını, jeneratör, havuz ve otopark gibi donanımı ve bugünkü yönetim durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.