Erdemli site yönetimi

Erdemli'de çok bloklu sitelerde temsilciler kurulu

Birden fazla bloktan oluşan ve toplu yapı olarak kurulan sitelerde her blok kendi kat malikleri arasından bir temsilci seçer. Site içi yol, bahçe, havuz, bekçi kulübesi gibi bütün blokları ilgilendiren konularda kararı temsilciler kurulu alır. Bloğun kendi çatısı, merdiveni ve asansörü ise o bloğun kat maliklerinin işidir.

Bu düzen yönetim planında yazılı olmalıdır. Temsilci seçilmemiş bir blok, site kararlarında sesini duyuramaz ve sonradan bu kararlara itiraz eder. Yeni yönetim döneminden önce her bloğun temsilcisini seçmesi için ayrı toplantı yapılması kararların sağlamlığını artırır.

Site içi aydınlatma ve ortak elektrik gideri

Bahçe ve yol aydınlatması, havuz pompası, hidrofor ve giriş kapısı aynı ortak sayaçtan besleniyorsa fatura yüksek gelir ve kalemleri ayırmak zordur. Yönetim şunları yapabilir:

• Aydınlatmayı zaman ayarlı ya da ışık algılayıcılı hale getirmek.
• Eski armatürleri düşük tüketimli olanlarla değiştirmek.
• Mümkünse havuz ve hidrofor için ayrı sayaç ya da ara sayaç taktırmak.

Böylece kış aylarında kapalı olan tesislerin gideri ile yıl boyu süren aydınlatma gideri işletme projesinde ayrı gösterilir. Sitenin büyüklüğüne göre ortak alanlara güneş enerjisi paneli kurulması da gündeme gelebilir. Bu bir yenilik ve ortak alanda yapılan bir tesis olduğu için kat malikleri kurulunda karar alınmalı; kurulum fiyatı, faturaya beklenen etkisi, çatının taşıma gücü ve panellerin bakımı aynı toplantıda konuşulmalıdır. Kararı vermeden önce bir mühendisten yazılı değerlendirme istemek doğru olur.

Güvenlik kamerası ve kişisel veri

Site girişine ve otoparka kamera kurulması kat malikleri kurulunun kararıyla yapılır. Kamera görüntüsü kişisel veridir; kayıtların kim tarafından, ne kadar süre saklanacağı ve kimlere gösterileceği yazılı olarak belirlenmeli, kamera bulunan alanlara bilgilendirme levhası asılmalıdır. Dairelerin içini, balkonlarını ya da kapı önlerini gören açılar kullanılmamalıdır.

Peyzaj ve bahçe bakım sözleşmesi

Geniş bahçeli sitelerde bahçe bakımı ya sitenin kendi bahçıvanıyla ya da bir peyzaj firmasıyla yürür. Firmayla çalışılacaksa sözleşmede şu konular açıkça yazılmalıdır:

• Çim biçme, budama, gübreleme ve ilaçlamanın hangi sıklıkla yapılacağı.
• Sulama sisteminin arızasında kimin, ne kadar sürede müdahale edeceği.
• Kuruyan bitkinin yenisinin kim tarafından karşılanacağı.
• Kış aylarında hizmetin azalıp azalmayacağı ve bunun ücrete etkisi.

Yüksek ağaçların budanması ya da kesilmesi ayrı bir iştir; belediyeden izin gerekip gerekmediği önceden sorulmalıdır. Bahçe ile ilgili harcamalar işletme projesinde peyzaj başlığı altında toplanırsa kat malikleri gideri daha kolay izler.

Sözleşme yenilenmeden önce bir yıllık hizmet gözden geçirilmelidir: hangi ayda kaç kez gelindiği, şikâyetlerin ne kadar sürede çözüldüğü ve ek iş olarak faturalanan kalemler bir tabloda toplanır. Bu tablo genel kurulda sunulursa kat malikleri firmanın değiştirilip değiştirilmeyeceğine belgeyle karar verir. Yeni firmalardan fiyat alınırken de aynı iş tanımı kullanılmalıdır; aksi hâlde fiyatlar karşılaştırılamaz.

Erdemli'deki siteniz için teklif

Sitenin büyüklüğünü, ortak tesisleri ve kış aylarında kaç dairenin dolu kaldığını yazın. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.