Lüleburgaz site yönetimi ve denetim

Lüleburgaz'da büyük sitelerin bütçesi

Sanayiye yakın konut alanlarında kurulan sitelerde aidat; görevli maaşları, güvenlik, asansör bakımları, ortak elektrik, peyzaj ve otopark aydınlatması gibi kalemlerden oluşur. Bu kalemlerin her biri işletme projesinde ayrı satırda, bir önceki yılın gerçekleşen tutarıyla yan yana gösterilmelidir. Kat malikleri neye ne kadar ödediğini gördüğünde aidat artışı daha kolay kabul edilir.

İşletme projesinin kesinleşmesi

Yönetici yeni dönemin işletme projesini hazırlar ve kat maliklerine bildirir. Kurulda kabul edilen ya da tebliğinden sonra yedi gün içinde itiraz edilmeyen proje kesinleşir. Kesinleşmiş proje, ödenmeyen aidat için yapılacak takipte en önemli belgedir. Bu yüzden projenin kime, hangi tarihte ve hangi yolla bildirildiği kayıt altında tutulmalıdır.

Denetçi ya da denetim kurulu

Bütçesi büyük sitelerde yönetimin hesabını bağımsız bir gözün incelemesi kat maliklerinin güvenini artırır. Kat malikleri kurulu bir denetçi ya da üç kişilik bir denetim kurulu seçebilir. Denetçi, banka hareketlerini, faturaları, sözleşmeleri ve kasa kaydını belirli aralıklarla inceler ve raporunu genel kurula sunar. Denetim kat maliklerinden biri tarafından yapılabileceği gibi dışarıdan da alınabilir.

Denetçinin raporunda en az şu konular yer almalıdır: bütçe ile gerçekleşen harcamanın farkı, tahsil edilemeyen aidatların listesi, sözleşmesi yenilenen hizmetler ve yedek akçenin durumu. Rapor genel kurul çağrısıyla birlikte dağıtılırsa toplantı daha kısa ve verimli geçer.

Görevli ve güvenlik personelinin kayıtları

Sitede çalışan görevli, temizlikçi ya da güvenlik görevlisi doğrudan site adına çalıştırılıyorsa sigorta girişi, aylık bildirgeler, bordro, yıllık izin ve fazla çalışma kayıtları yönetimin sorumluluğundadır. Hizmet bir firmadan alınıyorsa sözleşmede personel sayısı, vardiya düzeni ve firmanın sigorta yükümlülüğünü yerine getirdiğini gösteren belgeler yer almalıdır. Personelin işten ayrılmasında kıdem ve ihbar hesapları ayrıca bütçelenmelidir.

Kamera kayıtları ve kişisel veriler

Giriş, otopark ve asansör önündeki kameralar kişisel veri işler. Kameranın yeri ve kayıtların saklanma süresi kurul kararıyla belirlenmeli, kayıtlara yalnız yetkili kişiler erişmeli ve girişlerde kamera bulunduğunu gösteren bilgilendirme yazısı asılmalıdır. Bir olay sonrası kayıt yalnız yetkili makamın talebiyle ya da ilgili kişiye verilir.

Otopark ve araç kuralları

Vardiyalı çalışanların yaşadığı sitelerde araçlar günün her saatinde girip çıkar. Kapalı ve açık otoparkta yerlerin nasıl dağıtılacağı, misafir araçlarının nereye park edeceği, ikinci aracın durumu ve otopark kapısının kumandası ya da kart sistemi yönetim planında veya kurul kararında yazılmalıdır. Kurala uymayan araç için önce yazılı uyarı yapılır; tekrarında kurulun belirlediği yol izlenir. Otopark aydınlatması ve kapı motoru bakımı da bütçede ayrı satır olarak gösterilmelidir.

Çok asansörlü bloklarda muayene takvimi

Her asansörün periyodik kontrol tarihi ayrıdır. Bütün asansörlerin kontrol tarihi, son etiket rengi ve açık kusurları tek bir tabloda tutulursa hiçbir asansörün muayenesi atlanmaz.

Lüleburgaz için teklif

Sitenin blok ve daire sayısını, görevli ve güvenlik düzenini, asansör sayısını ve mevcut yönetim şeklini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.