Kofçaz bina yönetimi

Kofçaz'da kat mülkiyeti olmayan binalar

Küçük ilçelerde bazı binalar hâlâ kat irtifakıyla ya da tek tapuda hisseli olarak durur. Kat irtifakı kurulmuş binada da yönetim planı ve Kat Mülkiyeti Kanunu'nun yönetimle ilgili hükümleri uygulanır; ancak tapu tek ve hisseliyse ortak giderlerin paylaşımı kat malikleri arasındaki anlaşmaya kalır.

Yapı kullanma izni alınmış binada kat irtifakı tapuda kat mülkiyetine çevrilebilir. Bu dönüşüm daire satışını ve kredi işlemini kolaylaştırdığı gibi yönetimi de netleştirir: her bağımsız bölümün payı, yönetim planı ve aidat yükümlülüğü belirli olur.

Küçük binada ortak giderin paylaşımı

Dört ya da altı daireli binada ortak gider azdır ama düzensiz gelir: bir yıl çatı, bir yıl su borusu, bir yıl dış kapı. Bu harcamaların kimin ne kadar ödediğiyle birlikte yazılmaması, yıllar sonra satışta ya da mirasta anlaşmazlık çıkarır. Basit bir düzen yeterlidir:

• Her harcamanın tarihi, tutarı ve faturası bir defterde ya da tabloda tutulur.
• Paylaşım yönetim planındaki esasa, plan yoksa arsa payına göre yapılır.
• Büyük onarımlar için her ay küçük bir yedek akçe ayrılır.
• Yıl sonunda hesap bütün kat maliklerine yazılı olarak gönderilir.

Bu kayıt bir kat malikinde değil, bütün maliklerin erişebildiği bir yerde tutulmalıdır. Kayıt düzenli olursa bir daire satıldığında alıcıya binanın borcu ve yapılan onarımlar kolayca gösterilir; dışarıdan bir yönetici ya da muhasebe hizmeti alınmak istendiğinde de devir zahmetsiz olur.

Yönetim planı olmayan binada ilk adımlar

Eski küçük binaların bir kısmında yönetim planı ya hiç yazılmamış ya da tapudaki örnek metinle bırakılmıştır. Böyle bir binada sorun çıkınca hangi kuralın uygulanacağı tartışılır. Önce tapu müdürlüğünden binanın kayıtlı yönetim planı ve arsa payları öğrenilir. Plan eksikse kat malikleri ortak gider paylaşımını, yedek akçeyi, yönetici seçimini ve ortak yerlerin kullanımını yazan yeni bir plan hazırlayabilir. Yönetim planının değiştirilmesi kat maliklerinin beşte dördünün oyunu gerektirir; küçük binada bu çoğunluğa ulaşmak çoğu zaman kolaydır. Kabul edilen plan bütün kat maliklerini ve sonradan daire alanları bağlar.

Soba, baca ve çatı bakımı

Kışlar soğuk ve uzun; soba ya da kat kaloriferi kullanılan binalarda ortak bacalar her kış öncesi temizletilmeli, karbonmonoksit riskine karşı kat maliklerine yazılı hatırlatma yapılmalıdır. Kar ve rüzgârın etkisiyle kayan kiremitler, kırık oluklar ve çatı arasından giren su ilkbaharda değil, sonbaharda giderilmelidir.

Uzakta oturan malikle yazışma

Dairelerin bir kısmı yıl boyu boş kalıyorsa onarım kararı için malike ulaşmak gecikebilir. Her malikin güncel adresi, telefonu ve e-postası yönetim kaydında tutulmalı; toplantı çağrısı ve hesap dökümü bu adreslere yazılı olarak gönderilmelidir.

Kofçaz için teklif

Binanın kaç daireli olduğunu, tapu durumunu ve ısınma şeklini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.