Yahşihan apartman yönetimi

Yahşihan'da ev kurallarının yönetim planına yazılması

Kiracıları sık değişen binalarda gece gürültüsü, çöpün kapı önüne bırakılması ya da ortak alana eşya konması gibi şikâyetler yıl boyu sürer. Bu kuralların yalnızca panoya asılması yetmez; bağlayıcı olması için yönetim planına eklenmesi ya da kat malikleri kurulu kararıyla alınması gerekir. Yönetim planı kat malikleri kadar kiracıları da bağlar.

Yönetim planına eklenebilecek başlıca kurallar şunlardır:

• Sessiz saatler ve ortak alanda toplanma.
• Çöpün atılma saati ve yeri.
• Merdiven, koridor ve otoparkta eşya bırakılmaması.
• Taşınma günlerinde yönetime haber verilmesi.

Yönetim planının değiştirilmesi kat maliklerinin beşte dördünün oyunu gerektirir; bu yüzden değişiklik metni toplantıdan önce bütün maliklere gönderilmelidir.

Ortak alana kamera takılması

Bina girişine, otoparka ya da asansöre kamera takılması kat malikleri kurulunda karara bağlanmadan yapılmamalıdır. Karar alınırken şunlar konuşulmalıdır:

1. Kameraların yalnız ortak alanı görmesi; daire kapılarını ya da pencereleri çekmemesi.
2. Kayıtların kaç gün saklanacağı ve kimin erişebileceği.
3. Girişe kayıt yapıldığını belirten bir bilgilendirme yazısı asılması.
4. Kurulum ve bakım giderinin işletme projesinde ayrı bir kalem olarak gösterilmesi.

Kamera kayıtları kişisel veri sayılır; kayıtları izleme yetkisinin yalnız yöneticide ya da kurulun belirlediği kişide olması ve bir olay dışında paylaşılmaması gerekir.

Yatırımcı maliklerin vekâletle temsili

Dairesini kiraya veren maliklerin bir kısmı başka şehirde yaşar ve toplantıya gelmez. Toplantı yapılamadığında bütçe onaylanmaz, yönetici seçilemez. Bunu önlemek için toplantı çağrısıyla birlikte bir vekâlet örneği gönderilmeli, vekâletin kiracıya da verilebileceği hatırlatılmalıdır. Kat maliki dilerse kiracısını vekil tayin edebilir; ancak kiracının hangi konularda oy kullanacağı vekâlette açıkça yazmalıdır.

Malikleri uzakta olan binada toplantı sonrası bilgilendirme de önemlidir. Alınan kararların özeti, onaylanan işletme projesi ve yeni aidat tutarı toplantıdan sonra bütün maliklere yazılı olarak gönderilmelidir. İşletme projesine itiraz süresi bu bildirimden itibaren işlemeye başlar.

Yazın boşalan dairelerde aidat

Yaz aylarında dairelerin bir kısmı boş kalır ama ortak giderler devam eder. Boş daire de aidatını öder; yönetim, kiracısı ayrılan dairelerin borcunu malik adına takip eder ve aylık bir borç listesini maliklere iletir.

Taşınma dönemlerinde ortak alanın korunması

Akademik yılın başında ve sonunda binada aynı hafta içinde çok sayıda taşınma olur. Asansör kabininin iç yüzeyine koruyucu kaplama konması, eşya taşıma saatlerinin belirlenmesi ve taşınma bitince ortak alanın kontrol edilmesi hasar tartışmalarını azaltır. Taşınma sırasında merdiven duvarına, asansör kapısına ya da giriş kapısına zarar verilmişse yönetim fotoğraflı tutanak tutar ve onarım bedelini ilgili daire hesabına yazar. Bu kuralın önceden bütün kiracı ve maliklere duyurulmuş olması gerekir.

Yahşihan için teklif

Daire sayısını, kaç dairenin kirada olduğunu ve binada kamera ya da kartlı giriş bulunup bulunmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.