Susuz apartman yönetimi

Susuz'da yönetici değişiminde devir teslim

Küçük binalarda yöneticilik sık el değiştirir: yönetici taşınır, daire satılır ya da görev sırayla bir başkasına geçer. Devir sözlü yapılırsa karar defteri, faturalar ya da banka hesabının şifresi eski yöneticide kalabilir. Devirde bir tutanakla şunlar teslim edilmelidir:

• Noter onaylı karar defteri ve işletme defteri.
• Son yılın faturaları, makbuzları ve banka dökümü.
• Kasada ya da hesapta kalan para ve dairelerin borç listesi.
• Ortak sayaçların abonelik bilgileri ve son okumaları.
• Kazan, hidrofor ya da çatı için yapılmış bakım kayıtları.
• Bina ve ortak kapıların anahtarları.

Tutanak eski ve yeni yönetici tarafından imzalanır ve bir örneği karar defterinin arasına konur. Banka hesabındaki imza yetkisinin değiştirilmesi için yeni yöneticinin seçildiğini gösteren kararın örneği bankaya verilir.

Çatı ve baca onarımında fiyat alma

Kar ve donun yıprattığı çatı, oluk ve bacanın onarımı küçük bir bina için yılın en büyük harcamasıdır. Bu tür bir işte kat maliklerinin güvenini korumak için şu sıra izlenir:

1. Yapılacak iş yazılı olarak tarif edilir: hangi bölüm, hangi malzeme, ne kadar alan.
2. Aynı tarif en az iki ustaya ya da firmaya verilerek fiyat alınır.
3. Fiyatlar kat malikleri kuruluna sunulur ve seçim kararı deftere yazılır.
4. Ustayla işin süresi, ödeme şekli ve garantisi yazılı olarak kararlaştırılır.
5. İş bitince fotoğraflarıyla birlikte teslim alınır ve fatura dosyaya konur.

Çatı işinin karlar kalkıp kuru hava başladıktan sonra, sonbahar yağışlarından önce bitecek şekilde planlanması gerekir. Kışın ortasında yapılan acil müdahale çoğu zaman yalnızca geçici bir çözümdür.

Yıl sonu hesabının sunulması

Yönetici, dönem sonunda gelir ve giderleri gösteren bir hesap özetini kat malikleri kuruluna sunar. Özette her gider kalemi, toplanan aidat, borçlu daireler ve devreden para açıkça görülmelidir. Hesabın kurulda onaylanması yöneticinin o döneme ait sorumluluğunu netleştirir; onay kararı da karar defterine yazılır.

Kat maliklerinden biri belgeleri görmek isterse faturalar ve banka dökümü kendisine gösterilmelidir. Hesabın her kat malikine açık tutulması küçük binada güveni korumanın en kolay yoludur.

Dışarıdan yönetici ya da muhasebe desteği

Kat maliklerinden kimse yöneticiliği üstlenmek istemiyorsa görev dışarıdan bir kişiye ya da yönetim şirketine verilebilir. Bu, kurul kararıyla yapılır; görevin kapsamı ve ücreti kararda yazılır. Yalnızca hesap tutma ve aidat takibi dışarıdan alınıp yöneticilik bir kat malikinde de bırakılabilir. Hangi yol seçilirse seçilsin, yöneticinin görev süresi kararda yazılmalıdır; yönetim planında başka bir süre yoksa görev bir yıldır ve süre bitince yeniden seçim yapılır. Dışarıdan çalışan yönetici de karar defterini, işletme defterini ve hesap dökümünü kat maliklerine açık tutmakla yükümlüdür.

Susuz için teklif

Daire sayısını, yöneticiliği şu an kimin yürüttüğünü, karar defterinin durumunu ve gündemdeki onarım işlerini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.