Digor apartman yönetimi ve aidat takibi

Digor'da ödenmeyen aidat

Altı ya da sekiz daireli bir binada bir dairenin aidatı aksadığında ortak elektrik, temizlik ve kış yakıtı diğer dairelerin cebinden çıkar. Komşuluk ilişkisi bozulmasın diye borç aylarca sözlü hatırlatmayla bekletilir; sonunda biriken tutar hem tahsili zor hem de tartışmalı hâle gelir.

Bunun önüne geçmenin yolu, aidat takibini kişisel ilişkiden ayırıp herkes için aynı işleyen bir düzene bağlamaktır: her dairenin borcunun yazılı olması, ödemelerin banka hesabına alınması ve gecikmede hangi adımların atılacağının genel kurulda baştan duyurulması.

İşletme projesinin kesinleşmesi

Aidat alacağını icra yoluyla takip edebilmek için alacağın neye dayandığı gösterilmelidir. Bu dayanak, yıllık işletme projesidir. Proje kat malikleri kurulunda kabul edilir ve her kat malikine bildirilir; süresi içinde itiraz edilmezse kesinleşir. Kesinleşmiş işletme projesi, icra takibinde güçlü bir belgedir.

Projesi hiç yapılmamış ya da yalnızca sözlü belirlenmiş aidatlarda alacağı ispat etmek zorlaşır. Bu yüzden küçük binada da tek sayfalık bir işletme projesi her yıl yazılmalı ve kat maliklerine imza karşılığı verilmelidir.

Gecikme tazminatı ve icra adımları

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre aidatı zamanında ödemeyen kat maliki, geciken her ay için yüzde beş gecikme tazminatı öder. Ödenmeyen aidatta izlenecek sıra şöyledir:

1. Borç dökümünün yazılı olarak kat malikine gönderilmesi.
2. Belirli bir süre içinde ödeme yapılmazsa ihtarname çekilmesi.
3. Ödeme gelmezse kesinleşmiş işletme projesine dayanarak icra takibi başlatılması.
4. Takibe itiraz edilirse itirazın kaldırılması için mahkemeye başvurulması.

Daire kiradaysa kiracı da ortak giderden kat maliki ile birlikte sorumludur. Takipten önce kat maliki ve kiracının adres bilgileri güncellenmelidir. Takip masrafları ve avukatlık ücreti de borçludan istenebilir; bunun genel kurulda duyurulması ödemeleri hızlandırır.

Büyük onarım için yedek akçe

Uzun ve karlı kışlar çatı, oluk ve dış sıvayı her yıl biraz daha yıpratır. Çatının elden geçmesi gerektiğinde bu tutarı bir kerede toplamak küçük binada çoğu zaman mümkün olmaz. Kat malikleri kurulu, aidatın içine küçük bir yedek akçe payı koyup ayrı bir hesapta biriktirmeye karar verebilir. Yedek akçeden harcama yapılacak işler ve harcama yetkisi kararda yazılırsa para başka bir gidere kaymaz. Biriken tutar ve yapılan harcamalar yıl sonu hesabında ayrı bir satırda gösterilmelidir.

Ortak alan temizliği ve görev paylaşımı

Görevli tutulmayan binalarda merdiven temizliği sırayla yapılır. Sıranın bir çizelgeye yazılıp panoya asılması ve sırasını yapamayan dairenin yerine kimin yapacağının belirlenmesi şikâyetleri azaltır. Temizliğin ücretle birine verilmesine karar verilirse bedel işletme projesine eklenir. Ücretli çalışan için sigorta girişinin yapılması gerekir; bu yükümlülük bina adına doğar ve gideri de ortak giderdir. Temizlik malzemesinin kim tarafından alınacağı ve hangi bütçeden ödeneceği de aynı kararda yazılmalıdır.

Digor için teklif

Daire sayısını, aidat tutarını, varsa birikmiş alacakları ve işletme projesinin hazırlanıp hazırlanmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.