Akyaka apartman yönetimi

Akyaka'da ortak su ve elektrik abonelikleri

Az daireli binalarda merdiven lambası, hidrofor ve kapı otomatiği gibi ortak tüketimler bazen bir dairenin sayacına bağlı kalır. Bu durumda o dairenin sahibi herkesin elektriğini öder ya da hesap her ay elle bölünür. Ortak tüketimin ayrı bir sayaçla ve yönetim adına açılmış abonelikle izlenmesi en temiz çözümdür.

Aboneliği yönetim adına almak için kat malikleri kurulunun yönetici seçimini gösteren karar ve binanın vergi numarası gerekebilir; dağıtım şirketlerinin istediği belgeler önceden sorulmalıdır. Abonelik devrinde son sayaç okuması tutanağa yazılırsa eski borç yeni yönetime kalmaz. Ortak faturalar her ay işletme defterine işlenir ve yıl sonunda önceki yılla karşılaştırılır.

Su deposu ve hidroforun donmaya karşı korunması

Kışlar sert; bodrumdaki su deposu ve hidrofor kasımdan önce kışa hazırlanmalıdır. Bu hazırlıkta şu işler yapılır:

• Hidrofor odasının kapı ve penceresindeki açıklıkların kapatılması.
• Depoya giren ve çıkan boruların yalıtılması.
• Gerekiyorsa donma önleyici ısıtıcı kablo ya da küçük bir ısıtıcının elektrik güvenliği sağlanarak kullanılması.
• Basınç tankı ve pompanın servis kontrolü.
• Deponun yılda en az bir kez boşaltılıp temizlenmesi ve tarihinin kayda yazılması.

Donan bir boru patladığında suyun ilk ulaştığı yer çoğunlukla elektrik panosu ve alt kattaki dairedir. Bu yüzden bodrumdaki ana vananın yeri bütün kat maliklerine gösterilmeli ve vananın kolay açılıp kapandığı her kış başında denenmelidir.

Apartmanın banka hesabı ve işletme defteri

Aidatın elden toplandığı binalarda para çoğu zaman yöneticinin kendi hesabında birikir. Yönetici değiştiğinde ya da bir anlaşmazlık çıktığında hangi paranın binaya ait olduğu ayırt edilemez. Bunu önlemek için:

1. Apartman adına bir banka hesabı açılır ve imza yetkisi karar defterindeki kararla yöneticiye verilir.
2. Aidatlar bu hesaba yatırılır, açıklamaya daire numarası yazılır.
3. Her harcama, faturası ya da makbuzuyla işletme defterine işlenir.
4. Yıl sonunda gelir ve gider özeti kat maliklerine dağıtılır.

Bu düzen küçük bir binada da birkaç saatlik bir iştir; ama ileride çıkacak bir hesap sorma tartışmasında yöneticiyi de kat maliklerini de korur.

Küçük onarımlarda karar ve harcama sınırı

Ampul, cam, kapı kolu gibi küçük işler için her seferinde toplantı yapmak gerekmez. Genel kurulda yöneticinin tek başına harcayabileceği bir tutar sınırı belirlenirse küçük işler beklemez, büyük harcamalar da kurulun onayından geçer. Sınırın üstündeki işler için en az iki fiyat alınması, kararın gerekçesini de belgeler.

Belirlenen sınır her yıl işletme projesiyle birlikte gözden geçirilmelidir; fiyatlar değiştikçe sabit kalan bir tutar ya küçük işleri de toplantıya taşır ya da anlamını yitirir. Yöneticinin sınır içinde yaptığı harcamalar da faturalarıyla birlikte yıl sonu hesabında ayrı bir satırda gösterilir.

Akyaka için teklif

Daire sayısını, ortak sayaçların kimin adına olduğunu, su deposu ve hidrofor bulunup bulunmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.