Arpaçay apartman yönetimi

Arpaçay'da genel kurulun usulüne uygun yapılması

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmalıdır. Küçük ilçelerde toplantı çoğunlukla bir komşunun evinde, sözlü haberle yapılır. Bu toplantıda alınan bir karar daha sonra itiraz görürse, çağrının nasıl yapıldığı ilk sorulan şey olur.

Çağrıda toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi yazılır ve toplantıdan en az on beş gün önce her kat malikine ulaştırılır. Binada oturmayan kat maliklerine imzalı teslim ya da iadeli taahhütlü mektupla gönderilir. Çağrı yazısının bir örneği ve teslim belgeleri karar defterinin arasında saklanır.

Toplantı yeter sayısı ve vekâlet

Kurul, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarıdan fazlasıyla toplanır; kararlar oy çokluğuyla alınır. İlk toplantıda bu sayıya ulaşılamazsa ikinci toplantı yapılır; ikinci toplantının tarihi ilk çağrıda baştan yazılabilir.

Toplantıya gelemeyecek kat maliki, yazılı bir vekâletle başka birini gönderebilir. Vekâletnamenin aslı ya da örneği toplantı tutanağına eklenir. Kış aylarında yollar kapanabildiği için olağan toplantının yaz ya da sonbahar başına konması katılımı artırır.

Karar defterine ne yazılır?

Noter onaylı karar defterine her toplantıda şunlar işlenir:

• Toplantının tarihi ve yeri,
• Katılan kat malikleri ve vekilleri,
• Gündemin her maddesi için alınan karar ve oy sonucu,
• Katılanların imzaları.

Mesajlaşma grubunda yapılan oylama ya da defter dışında tutulan bir kâğıt, karar defterinin yerini tutmaz. Defter yönetici değiştiğinde tutanakla yeni yöneticiye teslim edilir.

Kar küreme işinin yazılı verilmesi

Kış uzun sürdüğü için giriş yolunun ve basamakların açık tutulması her yıl tekrar eden bir iştir. Bu işi bir kat maliki gönüllü yapıyorsa da, bir kişiye ücretle veriliyorsa da şunlar yazılı olmalıdır:

1. Hangi alanların (giriş, basamak, otopark, çöp konteyneri yolu) temizleneceği.
2. Kar yağdığında işin hangi saate kadar bitirileceği.
3. Tuz ve küreğin kimden alınacağı.
4. Ücretin aylık mı, iş başına mı ödeneceği.

Ücretli işin bedeli işletme projesine ayrı kalem olarak yazılır; çalışan kişinin sigorta durumu da kararda belirtilir. Yazılı bir düzen yoksa, buzda kayıp düşen bir sakinin şikâyetinde kimin ne yapacağı belirsiz kalır.

Ortak alanlar için bina sigortası

DASK her daire için kat malikinin yaptırdığı ayrı bir poliçedir ve ortak alandaki su ya da yangın hasarını karşılamaz. Çatı, merdiven ve tesisat gibi ortak yerler için bina sigortası kurul kararıyla yaptırılabilir. Teklif alırken don ve kar ağırlığından doğan hasarların kapsamda olup olmadığı sorulmalıdır. Poliçenin muafiyet tutarı, hasarın kaç gün içinde bildirileceği ve yenileme tarihi yönetim dosyasına yazılır; hasar olduğunda fotoğraf çekip sigortaya bildirmek yöneticinin işidir. Prim ortak giderdir ve işletme projesine ayrı kalem olarak eklenir.

Arpaçay için teklif

Daire sayısını, son genel kurulun tarihini ve karar defterinin olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.