Erzincan Merkez site yönetimi ve aidat takibi

Erzincan Merkez'de site yönetimi

Merkez ilçede yeni yapılan konutların önemli bir kısmı birkaç bloktan oluşan sitelerdir. Bu sitelerde ilk iş, yönetim planına bakıp sitenin tek bir yönetimle mi, yoksa her bloğun ayrı yönetimiyle mi işleyeceğini netleştirmektir. Toplu yapı olarak kurulmuş sitelerde her blok kendi temsilcisini seçer ve ortak tesislerle ilgili kararlar temsilciler kurulunda alınır. Bu ayrım belirsiz kaldığında bir bloğun onarımı için bütün siteden para istenmesi gibi itirazlar çıkar.

Blok bazında gider ayrımı ve işletme projesi

Merkezdeki bir site için hazırlanan işletme projesinde giderleri iki gruba ayırmak, aidat tartışmalarının çoğunu bitirir:

Proje kurulda kabul edildikten sonra her kat malikine bildirilir. Yedi gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir. Bu yüzden bildirimin tarihli ve belgeli yapılması, ileride borç takibi gerektiğinde yönetimin elini güçlendirir.

Asansör muayenesi ve etiket takibi

Merkezdeki çok katlı binalarda asansörün aylık bakımı ve yıllık periyodik muayenesi zorunludur. Muayene sonunda asansöre bir renk etiketi asılır. Yeşil etiket uygun anlamına gelir; mavi ve sarı etiketlerde belirtilen eksiklerin verilen süre içinde giderilmesi gerekir; kırmızı etiketli asansör ise kullanıma kapatılır. Yönetimin işi, muayene raporundaki kusur listesini bakım firmasıyla paylaşmak, onarım teklifini kat maliklerine duyurmak ve takip muayenesinin tarihini kaçırmamaktır.

Otopark ve ortak alan kullanımı

Sitelerde en çok şikâyet konusu olan alanlardan biri açık ve kapalı otoparktır. Park yerlerinin dairelere tahsis edilip edilmediği yönetim planında ya da kurul kararında yazılı olmalıdır. Tahsis yoksa misafir aracı, ticari araç ve kış aylarında kar küreme için boş bırakılacak alan kurul kararıyla belirlenir; karar site girişine ve duyuru panosuna asılır.

Site görevlisi ve personel işleri

Merkezdeki büyük sitelerde kapıcı, bahçe görevlisi ya da güvenlik personeli çalışır. Görevli doğrudan kat malikleri adına işe alınıyorsa yönetim işveren sıfatıyla hareket eder ve şu işlerden sorumludur:

• Yazılı iş sözleşmesi yapılması, görev tanımı ve çalışma saatlerinin belirlenmesi,
• Sosyal güvenlik kaydı ve aylık prim bildirimlerinin zamanında yapılması,
• Yıllık izin, fazla mesai ve ileride doğabilecek kıdem tazminatı için bütçede pay ayrılması,
• Görevliye verilen lojman varsa kullanım şartlarının yazılı hâle getirilmesi.

Hizmet bir firmadan alınıyorsa sözleşmede personelin sigortasının firmaya ait olduğu açıkça yazılmalı ve yönetim bunun belgesini istemelidir.

Görevliye ait bordro, prim ödeme belgeleri ve izin kayıtları yasal saklama süresi dolmadan imha edilmemelidir. Görevli işten ayrılırken yapılan ödemeler de ibraname ve banka dekontuyla belgelenir.

Erzincan Merkez için teklif

Merkezdeki siteniz ya da apartmanınız için blok ve daire sayısını, ortak tesisleri, görevli sayısını ve ısınma şeklini iletmeniz yeterlidir. Ofisimiz Kayseri'de; işin kapsamını ve ücreti yazılı teklifte gösteririz.