Çayırlı apartman yönetimi

Çayırlı'da az daireli binanın yönetimi

Çayırlı'daki apartmanların çoğu birkaç katlı ve az dairelidir. Bu tür binalarda yönetim çoğu zaman yazısız yürür: bir komşu faturaları öder, diğerleri payını elden verir. İş yolunda gittiği sürece sorun çıkmaz; ancak büyük bir onarım, borç anlaşmazlığı ya da daire satışı olduğunda kayıt bulunmadığı için kimin ne ödediği ispatlanamaz.

Yönetici seçimi ne zaman zorunlu

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre sekiz ve daha fazla bağımsız bölümü olan binada yönetici atanması zorunludur. Daha az daireli binada zorunluluk yoktur, ama seçim yapılması yine de tavsiye edilir. Yönetici bir kat maliki olabileceği gibi dışarıdan bir kişi ya da şirket de olabilir. Kararda şu bilgiler bulunmalıdır:

• Yöneticinin adı ve görev süresi,
• Banka hesabını kimin açacağı ve kimin imza yetkisi olduğu,
• Varsa yöneticiye ödenecek ücret,
• Denetimi kimin yapacağı.

Karar defteri ve işletme defteri

Küçük binada bile iki defter tutulması anlaşmazlıkları önler. Karar defteri noterde onaylatılır ve her toplantının kararı, katılanların imzasıyla buraya yazılır. Gelir ve gider kayıtları da işletme defterinde ya da daire bazında tutulan bir hesap tablosunda gösterilir. Yönetici yılda en az bir kez kurula hesap verir; faturalar ve banka dökümü bu hesabın eki olarak saklanır.

Kat malikleri ilçe dışında yaşıyorsa aylık hesap özetinin onlara yazılı ya da elektronik olarak gönderilmesi, toplantıya katılamayanların da gidişatı görmesini sağlar.

Kış öncesi tesisat ve çatı kontrolü

Çayırlı'da kış sert ve uzun geçer; ortak tesisatta donma ve çatıda kar birikmesi başlıca risklerdir. Ekim ayı sona ermeden şu işler yapılmalıdır:

1. Bodrum ve merdiven boşluğundan geçen açıkta kalan su borularının yalıtımı.
2. Çatı oluklarının ve inişlerin temizlenmesi, kırık kiremitlerin değiştirilmesi.
3. Bacaların temizletilmesi ve çatı çıkışlarının kontrolü.
4. Bina girişinde kar küreği ve tuz bulundurulması, küreme işini kimin yapacağının belirlenmesi.

Az daireli binada aidat tutarı nasıl belirlenir

Aidat tutarı bir tahminle değil, bir yıllık giderin toplanmasıyla bulunur. Çayırlı'daki küçük bir apartman için yönetici şu kalemleri bir sayfaya yazar: ortak elektrik ve su faturaları, merkezi ısınma varsa yakıt, merdiven temizliği, çatı ve tesisat için küçük onarım payı, varsa sigorta primi. Toplam tutar on ikiye bölünür ve dairelere arsa payı ya da yönetim planındaki oranla dağıtılır. Bu hesaba işletme projesi denir; kurulda kabul edilip maliklere bildirilir. Yıl sonunda gerçek giderle karşılaştırılır; artan para yedek akçeye aktarılabilir, eksik kalan kısım bir sonraki projede dikkate alınır.

Projede ödeme günü de yazılmalıdır. Ödeme günü belli olmayan aidatta gecikme tazminatı hesaplanamaz; borcu biriken daireye yapılacak hatırlatma ve icra takibi de dayanaksız kalır. Bu yüzden proje, ödeme gününü ve hangi hesaba yatırılacağını açıkça göstermelidir.

Çayırlı'daki binanız için teklif

Ofisimiz Kayseri'de; Çayırlı'daki binalar için de teklif veriyoruz. Daire sayısını, ısınma şeklini ve bugün hesapların nasıl tutulduğunu iletin. Hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.