Ulubey apartman yönetimi

Ulubey'de yönetici değişiminde devir teslim

Az daireli binalarda yöneticilik çoğu zaman her yıl ya da birkaç yılda bir başka kat malikine geçer. Devir sözlü yapıldığında yeni yönetici eski kararları, açık borçları ve bakım sözleşmelerini bilmeden işe başlar. Devir teslim bir tutanakla yapılmalı ve tutanakta şunlar yer almalıdır:

1. Karar defteri, işletme defteri ve yönetim planının örneği.
2. Banka hesap dökümü ve elde kalan nakit.
3. Daire bazında aidat borç ve alacak listesi.
4. Faturalar, makbuzlar ve bakım sözleşmeleri.
5. Ortak sayaçların abone numaraları ve anahtarlar.

Tutanak eski ve yeni yönetici tarafından imzalanır, bir örneği karar defterine eklenir. Eksik çıkan belge ya da açıklanamayan bir harcama varsa bu da tutanağa not edilir; yeni yönetici yalnız devraldığı dönemden sonraki işlerden sorumlu olur. Bankaya da yeni yöneticinin yetki kararı verilerek imza yetkisi güncellenir.

Ortak abonelikler kimin adına olmalı

Merdiven aydınlatması, hidrofor ya da ortak su sayacının aboneliği yıllar önce bir kat malikinin adına açılmış olabilir. Bu kişi taşındığında ya da dairesini sattığında borç ve fatura onun adına gelmeye devam eder. Ortak abonelikler kat malikleri kurulu kararıyla yönetim adına alınmalı, abone bilgileri yönetim dosyasında tutulmalıdır.

Bina adına banka hesabı

Aidatın yöneticinin kişisel hesabına yatırılması, yönetici değiştiğinde paranın ayrılmasını zorlaştırır. Kurul kararıyla binanın adına bir hesap açılması, aidatın açıklamalı olarak bu hesaba alınması ve harcamaların yine bu hesaptan yapılması en temiz yoldur. Hesap dökümü her genel kurulda kat maliklerine gösterilir.

Kış bakımı

Kışlar sert geçer; ortak baca kontrolü, oluk temizliği ve açıkta kalan su borularının yalıtımı ekimde bitirilmelidir. Giriş merdiveninin kar küreme ve tuzlama işinin kimde olduğu da yönetim kararında yazılı olmalıdır.

Yıl sonunda verilecek hesap

Yönetici, dönem sonunda kat malikleri kuruluna hesap verir. Bu hesabın anlaşılır olması için tek sayfalık bir özet yeterlidir: dönem başındaki bakiye, toplanan aidat, kalem kalem harcamalar, dönem sonu bakiyesi ve ödenmemiş aidatların daire bazında listesi. Özete banka dökümü ve faturaların bir dosyası eklenir. Hesap kurulda onaylandığında karar defterine yazılır; onaylanmazsa eksik ya da itiraz edilen kalemler tek tek tutanağa geçirilir.

Yöneticiliği dışarıya vermek

Kat malikleri arasında yöneticiliği üstlenecek kimse kalmadığında görev dışarıdan bir kişiye ya da şirkete verilebilir. Bu kararla birlikte yöneticinin işleri, ücreti ve harcama yetkisi karar defterine yazılır. Bazı binalar yalnız muhasebe ve aidat takibini dışarıdan alıp yöneticiliği bir kat malikinde bırakmayı tercih eder.

Dışarıdan yönetici ile çalışan binada da karar defteri ve banka hesabı binanın adına kalır. Yönetici değiştiğinde bu sayfada anlatılan devir teslim tutanağı aynı şekilde düzenlenir; böylece hangi yolu seçerseniz seçin kayıtların sürekliliği korunur.

Ulubey için teklif

Bağımsız bölüm sayısını, ısınma şeklini, ortak donanımı ve bugün yönetimi kimin yürüttüğünü iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.