Uşak Merkez site yönetimi ve aidat takibi

Uşak Merkez'de çok bloklu sitelerin yönetimi

Şehrin yeni gelişen bölgelerinde birden fazla bloktan oluşan, otoparkı, bahçesi ve çocuk parkı olan siteler yaygınlaştı. Bu sitelerde ilk bakılacak belge yönetim planıdır: site toplu yapı olarak kurulduysa her blok kendi temsilcisini seçer ve ortak tesislerle ilgili kararlar temsilciler kurulunda alınır. Blok içindeki işler ise o bloğun kat malikleri kurulunda kalır.

Gider ayrımı bu düzenin temelidir. Site girişi, çevre aydınlatması, bahçe sulaması ve güvenlik kamerası bütün sitenin ortak gideridir. Bir bloğun asansör bakımı, merdiven temizliği ya da çatı onarımı yalnız o bloğun kat maliklerine yazılır. İşletme projesinde bu iki grup ayrı tablolarda gösterilmelidir.

Dışarıdan profesyonel yönetici seçimi

Bağımsız bölüm sayısı sekiz ya da daha çoksa yönetici seçimi zorunludur. Daire sayısı arttıkça gönüllü bir kat malikinin bu işi yürütmesi zorlaşır; bu nedenle merkezdeki büyük sitelerde görev çoğunlukla dışarıdan bir kişiye ya da şirkete verilir. Karar alınırken şunlar yazıya geçirilmelidir:

• Yöneticinin üstlendiği işler: aidat takibi, muhasebe, personel, bakım sözleşmeleri, genel kurul hazırlığı.
• Aylık ücret ve ücretin aidata nasıl yansıyacağı.
• Yöneticinin tek başına yapabileceği harcamanın üst sınırı.
• Görev süresi; yönetim planında yazmıyorsa bir yıldır.

Aidat takibi ve daire bazında hesap

Merkezde kiracılı daire oranı yüksek olan binalarda ödeme sorumluluğu sık karışır. Kiracı ile ev sahibi aidattan yönetime karşı birlikte sorumludur; yönetim borcu kişiye değil daireye yazar. Bunun için her bağımsız bölümün ayrı bir hesap kartı olmalı, ödemeler banka hesabına açıklamalı olarak alınmalı ve her ay borç listesi kat maliklerine gösterilmelidir.

Geciken ödemelerde sıra şudur: yazılı hatırlatma, ihtarname, son olarak kesinleşmiş işletme projesine dayanarak icra takibi. Elden toplanan ve makbuzu verilmeyen aidat, bu sıranın en zayıf halkasıdır.

Uşak Merkez'de asansör muayenesi

Asansörlü binalarda aylık bakım ve yıllık periyodik muayene yönetimin sorumluluğundadır. Muayene sonunda verilen etikette kusur varsa rapordaki maddeler bakım firmasına iletilir, fiyat alınır ve onarım süresi içinde yaptırılır. Çok bloklu sitelerde her asansörün muayene tarihi ayrı olabileceği için tarihler tek bir çizelgede toplanmalıdır.

Otopark ve ortak alan kullanım kuralları

Yeni sitelerde en çok şikâyet otopark yerinden, çocuk parkının kullanım saatlerinden ve ortak alana bırakılan eşyalardan gelir. Bu konular yönetim planında yoksa kat malikleri kurulunda bir kullanım yönergesi kabul edilebilir. Yönergede araç başına yer düzeni, misafir aracı, gürültü saatleri ve kurala uyulmadığında izlenecek yol yazılır. Yönerge bütün kat maliklerine ve kiracılara yazılı olarak verilmelidir.

Deprem ve sigorta

Eski apartmanlarda riskli yapı tespiti konusu genel kurulda konuşulmalı; yeni sitelerde ise her dairenin DASK poliçesinin geçerli olduğu ve ortak alanları kapsayan bina sigortasının yenilendiği takip edilmelidir.

Uşak Merkez için teklif

Blok ve bağımsız bölüm sayısını, ortak tesisleri, asansör ve personel durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.