Şirvan apartman yönetimi

Şirvan'da kararların karar defterine yazılması

Küçük binalarda kararlar çoğunlukla merdivende ya da bir dairede konuşulup sözlü kalır. Aradan bir iki yıl geçince kimin neyi kabul ettiği tartışılır. Kat Mülkiyeti Kanunu kat malikleri kurulu kararlarının noter onaylı bir karar defterine yazılmasını ister. Defter, kararın geçerliliğini ve tarihini gösteren tek belgedir.

Deftere yazılacak her kararda şu bilgiler bulunmalıdır:

• Toplantının tarihi ve yeri.
• Katılan kat malikleri ve vekâletle temsil edilenler.
• Görüşülen konu ve alınan karar, kabul ve ret oylarıyla.
• Katılanların imzası.

Çatı ve bodrumun kişisel kullanımı

Çatı arası, bodrum ve sığınak gibi alanlar, yönetim planında bir daireye eklenti olarak bağlanmamışsa ortak yerdir. Bir kat malikinin buraya kilit takması, eşya doldurması ya da alanı oda gibi kullanması diğer maliklerin hakkını kısıtlar. Sığınağın depo olarak doldurulması ayrıca acil durumda kullanılmasını engeller.

Yönetim böyle bir kullanımı kişisel bir anlaşmazlığa dönüştürmeden çözmelidir: durum tespit edilir, kat maliklerine bildirilir ve genel kurulda kullanım kuralı karara bağlanır. Ortak alanın bir daireye bırakılmasına karar verilirse bunun süresi ve karşılığı da deftere yazılır.

Bina girişinde kar ve buz sorumluluğu

Kışlar sert; bina girişi, basamaklar ve otopark rampası her kar yağışında temizlenmelidir. Bina önündeki kaldırım ile bina girişinin sorumluluğu ayrı konulardır; giriş, merdiven ve bahçe yolu ortak alandır ve temizliği yönetimin işidir. Kimin, hangi saatlerde kürek ve tuzla çalışacağı yazılı olarak belirlenmeli, gerekiyorsa bu iş ücret karşılığı birine verilmelidir.

Kürek, tuz ve kum kış başında alınıp kuru bir ortak alanda saklanırsa kar yağdığı gün ayrıca harcama kararı beklemek gerekmez. Ücretli bir kişi çalıştırılacaksa ücret, çalışma koşulu ve hangi alanları temizleyeceği yazılı olarak belirlenmelidir.

Saçaktan sarkan buzların girişe ya da kaldırıma düşmesi ciddi yaralanmalara yol açabilir. Buz oluştuğunda güvenli biçimde kırdırılması ve gerekirse girişin önüne geçici uyarı konması yönetimin sorumluluğundadır.

Kış bütçesinin işletme projesine konması

Kar küreme ücreti, tuz, donan borunun onarımı ve kazan arızası gibi kış giderleri her yıl tekrar eder. Bunlar işletme projesinde ayrı bir kalem olarak gösterilirse kış ortasında ek aidat toplamak gerekmez. Proje kat maliklerine bildirildikten sonra yedi gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir.

Kış kalemleri için önceki yılların harcamaları esas alınmalıdır. Örnek bir liste şöyledir:

Kışı ilçe dışında geçiren kat maliklerinin de aidatı ödemeye devam etmesi gerekir; dairenin boş kalması ortak giderden muafiyet sağlamaz.

Şirvan için teklif

Daire sayısını, ısınma şeklini, karar defteri tutulup tutulmadığını ve ortak alanların bugünkü kullanımını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.